sql server 2005和excel互导

SQL SERVER 与ACCESS、EXCEL的数据转换

熟悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道，其DTS可以进行数据的导入导出，其实，我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。在Transact-SQL语句中，我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET 函数，关于函数的详细说明，请参考SQL联机帮助。利用下述方法，可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换，详细说明如下：

一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出

常规的数据导入导出：

使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server，你可以使用这些步骤:

1在SQL SERVER企业管理器中的Tools（工具）菜单上，选择Data Transformation
2Services（数据转换服务），然后选择  czdImport Data（导入数据）。
3在Choose a Data Source（选择数据源）对话框中选择Microsoft Access as the Source，然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。
4在Choose a Destination（选择目标）对话框中，选择Microsoft OLE　DB Prov ider for SQL　Server，选择数据库服务器，然后单击必要的验证方式。
5在Specify Table Copy（指定表格复制）或Query（查询）对话框中，单击Copy tables（复制表格）。
6在Select Source Tables（选择源表格）对话框中，单击Select All（全部选定）。下一步，完成。

Transact-SQL语句进行导入导出：

1.在SQL SERVER里查询access数据:
-- ======================================================
SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名
-------------------------------------------------------------------------------------------------
2.将access导入SQL server
-- ======================================================
在SQL SERVER 里运行:
SELECT *
INTO newtable
FROM OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
      'Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=' )...表名
-------------------------------------------------------------------------------------------------
3.将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中
-- ======================================================
在SQL SERVER 里运行：
insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source=" c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名
(列名1,列名2)
select 列名1,列名2  from  sql表
实例：
insert into  OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
   'C:/db.mdb';'admin';'', Test)
select id,name from Test
INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c:/trade.mdb'; 'admin'; '', 表名)
SELECT *
FROM sqltablename
-------------------------------------------------------------------------------------------------

二、SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出
1、在SQL SERVER里查询Excel数据:
-- ======================================================
SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]
下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。
SELECT *
FROM OpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions
-------------------------------------------------------------------------------------------------

2、将Excel的数据导入SQL server :
-- ======================================================
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]
实例:
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions
-------------------------------------------------------------------------------------------------

3、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件
-- ======================================================
T-SQL代码：
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c:/Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'
参数：S 是SQL服务器名；U是用户；P是密码
说明：还可以导出文本文件等多种格式
实例:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:/temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:/ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'
在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码：
Dim cn  As New ADODB.Connection
cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"
cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 库名.dbo.表名" queryout E:/DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'"
------------------------------------------------------------------------------------------------

4、在SQL SERVER里往Excel插入数据:
-- ======================================================
insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)

T-SQL代码：
INSERT INTO 
OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0', 
'Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:/training/inventur.xls')...[Filiale1$] 
(bestand, produkt) VALUES (20, 'Test') 
-------------------------------------------------------------------------------------------------

总结：利用以上语句，我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换，为我们提供了极大方便！

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

/*--数据导出EXCEL

导出查询中的数据到Excel,包含字段名,文件为真正的Excel文件
,如果文件不存在,将自动创建文件
,如果表不存在,将自动创建表
基于通用性考虑,仅支持导出标准数据类型
--邹建 2003.10--*/

/*--调用示例

p_exporttb @sqlstr='select * from 地区资料'
,@path='c:/',@fname='aa.xls',@sheetname='地区资料'
--*/
if exists (select * from dbo.sysobjects where id = object_id(N'[dbo].[p_exporttb]') and OBJECTPROPERTY(id, N'IsProcedure') = 1)
drop procedure [dbo].[p_exporttb]
GO

create proc p_exporttb
@sqlstr sysname,--查询语句,如果查询语句中使用了order by ,请加上top 100 percent,注意,如果导出表/视图,用上面的存储过程
@path nvarchar(1000),--文件存放目录
@fname nvarchar(250),--文件名
@sheetname varchar(250)=''--要创建的工作表名,默认为文件名
as
declare @err int,@src nvarchar(255),@desc nvarchar(255),@out int
declare @obj int,@constr nvarchar(1000),@sql varchar(8000),@fdlist varchar(8000)

--参数检测
if isnull(@fname,'')=''set @fname='temp.xls'
if isnull(@sheetname,'')='' set @sheetname=replace(@fname,'.','#')

--检查文件是否已经存在
if right(@path,1)<>'/' set @path=@path+'/'
create table #tb(a bit,b bit,c bit)
set @sql=@path+@fname
insert into #tb exec master..xp_fileexist @sql

--数据库创建语句
set @sql=@path+@fname
if exists(select 1 from #tb where a=1)
set @constr='DRIVER={Microsoft Excel Driver (*.xls)};DSN='''';READONLY=FALSE'
    +';CREATE_DB="'+@sql+'";DBQ='+@sql
else
set @constr='Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Extended Properties="Excel 5.0;HDR=YES'
+';DATABASE='+@sql+'"'

--连接数据库
exec @err=sp_oacreate 'adodb.connection',@obj out
if @err<>0 goto lberr

exec @err=sp_oamethod @obj,'open',null,@constr
if @err<>0 goto lberr

--创建表的SQL
declare @tbname sysname
set @tbname='##tmp_'+convert(varchar(38),newid())
set @sql='select * into ['+@tbname+'] from('+@sqlstr+') a'
exec(@sql)

select @sql='',@fdlist=''
select @fdlist=@fdlist+','+a.name
,@sql=@sql+',['+a.name+'] '
+case when b.name in('char','nchar','varchar','nvarchar') then
'text('+cast(case when a.length>255 then 255 else a.length end as varchar)+')'
when b.name in('tynyint','int','bigint','tinyint') then 'int'
when b.name in('smalldatetime','datetime') then 'datetime'
when b.name in('money','smallmoney') then 'money'
else b.name end
FROM tempdb..syscolumns a left join tempdb..systypes b on a.xtype=b.xusertype
where b.name not in('image','text','uniqueidentifier','sql_variant','ntext','varbinary','binary','timestamp')
and a.id=(select id from tempdb..sysobjects where name=@tbname)
select @sql='create table ['+@sheetname
+']('+substring(@sql,2,8000)+')'
,@fdlist=substring(@fdlist,2,8000)

exec @err=sp_oamethod @obj,'execute',@out out,@sql
if @err<>0 goto lberr

exec @err=sp_oadestroy @obj

--导入数据
set @sql='openrowset(''MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0'',''Excel 5.0;HDR=YES
;DATABASE='+@path+@fname+''',['+@sheetname+'$])'

exec('insert into '+@sql+'('+@fdlist+') select '+@fdlist+' from ['+@tbname+']')

set @sql='drop table ['+@tbname+']'
exec(@sql)
return

lberr:
exec sp_oageterrorinfo 0,@src out,@desc out
lbexit:
select cast(@err as varbinary(4)) as 错误号
,@src as 错误源,@desc as 错误描述
select @sql,@constr,@fdlist
go