19、Power Query-快速分析各产品的销售情况
来源:互联网 发布:百度算法调整2017 编辑:程序博客网 时间:2024/04/29 11:39
本节知识点:Power Query反转行的妙用(路径:“转换”——“反转行”)
何谓反转行,即将行内容反过来,有别于“排序”。
例如 :
下面直接通过一个实用的例子来说明:《快速分析各产品的销售情况》
比如上图中首列“销售日期”记录了销售的日期及时间,按先后顺序排列,“钢材”一列记录了销售的品种,“吨数”一列记录了销售的数量。
(例子仅供参考,如何雷同,纯属巧合,切勿当真)。
实现效果如下图所示:
咋一看,用我们陈旧的思维模式,以及落后的Excel2003,2007工具,很难想到有什么方法能够快速的实现需求。
我们暂且喝一口凉水冷静一下,压压惊。
浅谈实现思路:
分为四个表处理(分别是“最早销售记录”、“最晚销售记录”、“最好销售记录”、“最差销售记录”),然后进行合并,最后用透视表调整格式。
具体实现步骤:
为了简便,我们直接使用“从表”的方式导入数据源(大量的数据可以通过工作簿,文件夹方式批量导入,具体详见之前的博文)。
导入之后,我们先复制出四份,效果图如下:
首先我们处理“最早销售记录”,由于我们的销售时间是按照先后顺序排列的,所以根据“钢材”一列去掉重复值,即得到我们想要的最早销售记录。
选中“钢材”列,用之前学过的“开始”——“删除行”——“删除重复项”。
效果如下,即是我们想要的结果:
下面处理“最晚销售记录”,这个时候聪明的朋友就会举一反三了,直接把”销售日期“按降序排列,然后再”删除重复项“不就得了?
这里我很认真的告诉大家:不可以!验证发现此时使用”删除重复项“得到的结果还是上面的结果,那怎么办?
这个时候就可以用到此次讲到的”反转行“。
选中”销售日期“一列,”转换“——”反转行“。
可以发现最晚的销售记录跑到上面来了,这个时候再使用”删除重复项“就可以达到效果。
下面进行”最好销售记录“的处理,我们是不是可以按”吨数“的降序排列,然后选中”钢材“列进行”删除重复项“呢?
也不可以,这里还是需要用到”反转行“。
先对”吨数“列进行升序排列。
然后选中”吨数“进行”反转行“。
最后进行”删除重复项“。
最后一个”最坏销售记录“的处理则是刚好跟上面的”最好销售记录“相反,先按照”吨数“的降序排列,然后进行”反转行“,最后”删除重复项“。
效果如下:
现在四个表都处理完毕,为了之后处理方便,快速识别,我们在每一个表的最后新增一列”类型“(即”最早销售记录“、”最晚销售记录“、”最好销售记录“、”最坏销售记录“)。
”添加列“——”添加自定义列“。
这里不再详述。
之后我们对处理好的四个表进行”追加“操作。
保存连接,用透视表的方式进行打开,做最后的包装处理。
接下来我们根据需求在行的方向放置”钢材“以及”销售日期“,在列的方向放置”类型“,值区域放置”吨数“。
然后为了美观,我们更改一下它的布局(以表格形式显示)。
然后去掉汇总,在数据透视表选项中相应设置。
然后新建一个简单的表样格式。
应用一下,效果如下:
大概就是这样的一个效果,然后一些美丽控的朋友可以进行更深层次的美化。
在原始的数据源中新增删减记录,这里都可以动态刷新。
建议在”数据透视表“的”筛选“里面拉一个”月份“或者”销售日期“,这样可以动态的统计每个月的销售情况。
最后,本例纯属虚构,如阅后有不适以及呕吐,请勿联系本人。
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