掌握好Office的“分寸”－Office中常见度量单位

掌握好Office的“分寸”－Office中常见度量单位

在使用Office软件编辑文档时，我们经常要使用“磅”、“像素”、“毫米”、“厘米”、“英寸”等几种度量单位，了解这些度量单位以及他们的相互关系，将有助于我们更灵活地处理文档。
一、默认度量单位的设置
Word的默认度量单位用于对话框中输入的数值和Word标尺，是可以自定义的，选择“工具→选项”命令，在弹出的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡（如图1），在“度量单位”下拉菜单中就可以选择默认度量单位了。
从Word 2000起引入了一种新的度量单位：字符单位。这样，我们可以以字符为单位设置段落格式，如缩进、页边距、行距、字符间距、标尺等。这对于中文文字的处理特别有用，因为许多人在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。
二、度量单位的相互换算关系
根据如图2 再结合我们已知的条件，可以推导这些度量单位之间的转换关系。已知英寸与公制系统的转换关系：1英寸 ＝ 25.4毫米 ＝ 2.54厘米，已知显示解析度为：96像素/英寸，根据系统换算关系可知：1英寸 ＝ 6十二点活字，再加上如图2的行高显示可以得出：3磅 ＝ 4像素，从以上三个已知条件可以得出如下的度量单位换算表（如表1）。
表1 度量换算表
像素 磅 毫米 十二点活字 厘米 英寸
1 3/4 127/480 1/16 127/4800 1/96

96 72 25.4 6 2.54 1

三、度量单位的设置方式
了解了度量单位的关系，还要知道在哪些地方很好地应用和设置度量单位，度量单位的设置一般分默认和特指两种方式。
1.默认方式
默认方式很好理解，例如在页面设置对话框的页边距文本框中输入某一数字，或者通过输入栏的右边调节箭头调节数字的大小都属于默认方式，此时的度量单位为默认度量单位。
2.特指方式
特指方式在指在输入数字的同时还可以指定度量单位，同样在页面设置对话框的页边距设置输入栏中，你可以将所需要的数字和单位一起输入，例如可以在页边距输入栏中直接输入：“1毫米”、“1cm”、“1厘米”、“1英寸”、“1像素”、“1十二点活字”、“1磅”都可以（如图3）。只要是软件认可有效的度量单位都可以（注意：用“像素”时系统是不会认可的）。但是特指方式并不是在任何地方都可以使用，有些度量单位的设置只能使用默认方式，本文将以我们常用的 Word、Excel为例，说明一些基本的设置方式。
四、Word中度量单位的设置
1.字号输入栏
字号的默认单位是磅，只能使用默认方式设置。字号的调节范围是1磅～1638磅。字号的最小调节精度为0.5磅，就是说文字最多有0.5磅的大小差别。字号中的初号、小初等只是我们常用到的文字大小的磅值的名字，完全可以只用磅值来设置文字大小，初号、小初等名称和磅值的对应关系可见表2。
表2 常见字号的对应度量值
初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五
磅值 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9

厘米1.48 1.27 0.92 0.85 0.78 0.64 0.56 0.53 0.49 0.42 0.37 0.32

小提示

在Word中控制字体大小的快捷键如下：

逐磅放大：Ctrl＋]
逐磅缩小：Ctrl＋[
快速放大：Ctrl＋Shift＋>
快速缩小：Ctrl＋Shift＋<
改变字号：Ctrl＋Shift＋P

2.页面设置

页面设置对话框中的度量单位一般使用默认度量单位，大部分的输入栏可以采用特指方式。页面高度的设置范围是0.5磅～22磅，页面宽度的设置范围也是 0.5磅～22磅，此范围转换为厘米是1.27厘米～55.87厘米（系统提示的范围是0.1磅～22磅，但列宽行高最小为0.5磅）。页面的一次最小调节值为13磅，在自定义页面时，改变的值必须与原值相差13磅（用其他度量单位时是5毫米、0.5厘米、0.2英寸），才能使新设置的数值生效。但是页面的最小调节精度是0.05磅，所以要页面的改变小于13磅时，要先改为相差较大的数值，然后再设置为需要的数值。

3.自定义图形大小设置

在“设置自选图形格式”对话框的“大小”选项卡（如图4）中可以设置自选图形的大小。自选图形大小的最小调节精度为0.05磅（0.02毫米）。最大调整范围是：1磅～1584磅。



在“设置自选图形格式”对话框的“颜色和线条”选项卡中可以设置自选图形的线条粗细。“粗细”输入栏支持特指方式设置，可以将一条2厘米长的水平直线的线宽设置为2厘米粗细，可以得到一个边长2厘米的正方形。

艺术字的设置与自定义图形基本相同（同样存在英寸单位的显示错误），可以参照自定义图形的方法进行设置。