【刀客好文】COPA获利能力分析【01数据结构和配置】

来源：互联网发布：中科院虹膜数据库编辑：程序博客网时间：2024/05/16 05:24

1.1 概述 (加作者微信索取无水印PDF完整版)

在企业经营运营过程中，如何获取和挖掘企业经营数据中的有用价值，并用于企业管理层分析决策？在SAP中，可以试用获利能力分析模块(Controlling Profit Analysis下文简称COPA )作为对应的解决方案，本章将介绍重点介绍该功能。

获利能力分析收集、合并、评估来自销售、财务、成本等模块的数据，通过灵活的报表工具展示经营结果，实现多维度的利润分析，例如哪些客户贡献了最大的利润，哪些产品的销量发生下滑等。同时基于将来一段期间的预计产品销量，结合成本费用的评估策略，出具计划利润分析报表，为战略决策提供完整的历史经营数据和可靠的计划评估数据，获利能力分析模块的整体流程如图21‑1 所示。

COPA获利能力分析【01数据结构和配置】

图 21 ‑1 获利能力分析-整体流程图

COPA包含基于成本核算和基于科目两种模型。

• 基于成本核算模型：使用值字段记录交易金额或数量，在数据传输到COPA时，通过匹配销售订单条件类型、会计科目等更新对应的值字段。

• 基于科目模型：基于会计科目记录交易金额，两种方法比较如下。

COPA获利能力分析【01数据结构和配置】

由于基于科目的COPA需要从科目过账取得数据，限制了数据传输的途径，同时由于无法使用成本评估，在计划获利报表中无法计算贡献利润，一般建议使用基于成本核算的COPA模型。

1.1 数据结构

COPA的数据和报表都由特征和值字段构成，特征是数值分析的维度，如“产品”、“客户”等，值字段用于存储金额或数量，如“收入”、“销量”等，可以将若干特征组合实现多维度的获利分析。

经营范围是COPA模块的最高组织单位，定义了包含哪些特征和值字段，一个经营范围可以跨越多个控制范围和公司代码，以实现跨组织的利润分析。

COPA的主要数据表是在激活经营范围时自动生成的，如图 21‑2 所示。

COPA获利能力分析【01数据结构和配置】

图 21 ‑2 保存并激活经营范围

*XXXX即经营范围编号。

其他模块的数据传输到COPA时，各数据表的更新逻辑如图 21‑3 。

COPA获利能力分析【01数据结构和配置】

图 21 ‑3 数据表-更新逻辑

① 更新获利能力段，如果该段已存在则不更新。

② 创建COPA行项目，包括特征和值字段，每个传输到COPA的业务如销售开票、会计凭证过账等都会在该表生成行项目。

③ 更新获利能力段合计金额，例如第1，2行明细的获利能力段相同，则累计各值字段金额并更新到该表。

注意在合计表CE3XXXX中没有具体的特征，而是基于获利能力段的合计，获利能力段中一般仅包含合计报表中常用的特征如组织单元、产品组、客户组等，由于不需要基于销售订单合计，所以段中不含销售订单，如本例。出具基于获利能力段的合计报表时系统直接访问CE3XXXX表，可以提高报表的性能，所以在维护段时需要谨慎考虑包含哪些特征，既提高报表效率，又不会产生过多的段，例如将销售订单放到段中将产生大量的段数据，使得合计数据的条目接近明细数据，失去了段的意义。