FICO组织架构

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1     组织架构

1.1    概述

建立完整的组织架构是成功实施SAP的基础，与FICO模块有关的重要组织单位及各单位间的依存关系如 图 2‑1所示，通过公司代码建立MM、SD、PP等模块与FICO模块间的关联，实现各模块数据的实时集成。

图 2 ‑ 1

 

1.1    组织架构定义

1.1.1       公司

公司也称为贸易伙伴，是出具合并报表的组织单位，通过为公司代码分配公司，公司代码的所有财务过账都可以关联到公司，也可以为客户和供应商分配贸易伙伴，用于识别集团内关联公司间的业务往来，在编制合并报表时控除内部利润和内部往来等，如图 2‑2 。

图 2 ‑ 2

IMGà企业结构à定义à财务会计àOX15 - 定义公司

图 2 ‑3

1.1.1       公司代码

一个公司代码代表一个法人实体，是出具法定财务报表的最小单位C。

IMGà企业结构à定义à财务会计à编辑，复制，删除，检查公司代码à编辑公司代码数据

图 2 ‑4

IMGà企业结构à定义à财务会计à编辑，复制，删除，检查公司代码àEC01 – 复制，删除，检查公司代码

SAP推荐拷贝已有的公司代码数据，以便完整和快速完成相关配置。

图 2 ‑5

1.1.1       信用控制范围

信用控制范围是客户信用管理的最高组织单位。每个公司代码只能分配一个信用控制范围，一个信用控制范围可以被分配给多个公司代码，既可以对单个公司代码进行信用控制，也可跨公司代码进行信用控制。

IMGà企业结构à定义à财务会计àOB45 - 定义信贷控制范围

图 2 ‑6

*具体配置方法请参考“7.7信用管理”章节。

1.1.1       业务范围

业务范围即经营领域，是与公司代码交叉的核算维度，一般用于大型集团内出具跨公司代码的经营领域财务报表，如图 2‑7 ，经营范围Z001跨公司代码Z800和Z900，经营范围Z002跨公司代码Z900和Z700。

图 2 ‑ 7

IMGà企业结构à定义à财务会计àOX03 - 定义业务范围

图 2 ‑8

业务范围一般不需要手工输入，而是在过账财务业务时通过各类FICO对象派生业务范围，可以为资产主数据、成本中心、内部订单、WBS等对象分配业务范围。

1.1.1       功能范围

成本中心用于识别成本费用发生的地点，而功能范围用于识别成本费用的性质，常用的功能范围如生产、管理、销售、研发等。传统的帐务处理中经常为同一费用设置多个科目，如“制造费用-工资”、“管理费用-工资”、“销售费用-工资”，启用功能范围后则只需要设置“工资”科目，系统过账时通过功能范围识别费用的性质。

IMGà企业结构à定义à财务会计àOKBD - 定义功能范围（或FM_FUNCTION）

图 2 ‑9

功能范围一般不需要手工输入，而是在过账时由其他对象派生，可以为科目、资产、成本中心、内部订单、WBS等对象分配功能范围，也可以建立替代规则在过账时自动替代功能范围。

1.1.1       财务管理范围

财务管理范围是执行基金管理（预算管控）的最高组织单位。一个公司代码只能分配一个财务管理范围，但一个财务管理范围可以被分配给多个公司代码，既可以为各公司代码分别执行预算管控，也可以对多个公司代码执行合并预算管控。

IMGà企业结构à定义à财务会计à维护财务管理区

图 2 ‑10

1.1.1       控制范围

控制范围是CO模块中的最高层组织单位，用于收集成本和收入，出具内部管理报表。公司代码、成本中心、利润中心、内部订单等对象都必须分配唯一的控制范围。

IMGà企业结构à定义à控制àOX06 - 维护成本控制范围

图 2 ‑11

•        公司->CO范围

1 控制范围与公司代码相同：一个控制范围只能分配一个公司代码且编号相同。

2 跨公司成本核算：一个控制范围可以分配给多个公司代码。

1.1.1       经营组织

经营组织是SAP中的最高组织单位，用于获利能力分析模块，一个控制范围只能分配一个经营范围，但一个经营范围可以分配给多个控制范围，以实现跨控制范围、跨公司代码的成本收入分析。

IMGà企业结构à定义à控制àKEP8 - 创建经营组织

图 2 ‑12

1.1.1       工厂

工厂是SAP中对物料进行管理的基本组织单位，可以是一个制造工厂、仓储中心或运营单位，用于执行生产制造、为生产采购材料并管理库存等。

IMGà企业结构à定义à后勤-常规à定义，复制，删除，检查工厂à定义工厂

图 2 ‑13

1.1.1       库存地点

库存地点是工厂的下级组织单位，根据存储物料的类型、位置、状态、用途等为工厂区分不同的库存区域，可以是物理上或逻辑上的存储单元。

IMGà企业结构à定义à物料管理àOX09 - 维护仓储地点

图 2 ‑14

1.1.1       采购组织

采购组织负责为一个或多个工厂或公司与供应商协定采购价格和供货条款，并执行物料或服务的采购流程，对采购合同负责。

IMGà企业结构à定义à物料管理à维护采购组织

图 2 ‑15

一般基于公司的采购部门，在系统中建立对应的采购组织，常见的设置方法如下；

•       分散采购：各子公司自行采购，为每个公司代码建立对应的采购组织。

•       集中采购：由集团总部为各子公司集中进行采购，每个公司代码都分配同一采购组织。

1.1.1       销售组织

销售组织负责产品的销售和分销，对销售条款进行谈判，并对这些业务负责。每笔销售事务都必须指定一个销售组织。

IMGà企业结构à定义à销售和分销à定义，复制，删除，检查销售组织à定义销售组织

图 2 ‑16

1.1.1       分销渠道

分销渠道即通过何种方式让产品或服务送达到客户。在同一个销售组织内，可以通过多种分销渠道来供应客户。产品的销售数据，如价格、最小订单量、最小发货量及发货工厂等，可以通过不同的销售组织和分销渠道来区分。常见的分销渠道设置方法举例如下；

•        基于地区：01-华东，02-华南，03-华北

•        基于客户类型：01-大客户，02-中小客户，03-个人客户

•        基于销售形式：01-批发，02-零售，03-网络

IMGà企业结构à定义à销售和分销à定义，复制，删除，检查分销渠道à定义分销渠道

图 2 ‑17

1.1    组织单位分配

1.1.1       公司代码与公司

每个公司代码可以分配一个公司，将公司代码的财务数据包含到公司的合并报表中。

IMGà企业结构à分配à财务会计à给公司分配公司代码

图 2 ‑18

1.1.1       公司代码与信用控制范围

可以为每个公司代码分配一个信用控制范围，以激活公司代码的客户信用控制。

IMGà企业结构à分配à财务会计à给信贷控制区分配公司代码

图 2 ‑19

•        覆盖CC范围：如果选中该标志，系统允许在相关凭证中使用其他信用控制范围。

1.1.1       公司代码与财务管理范围

可以为每个公司代码分配一个财务管理范围，以激活公司代码的预算管控。

IMGà企业结构à分配à财务会计à给财务管理区分配公司代码

图 2 ‑20

1.1.1       公司代码与控制范围

每个公司代码都必须分配一个控制范围，但一个控制范围可以分配给多个公司代码，以建立FI模块与CO模块的集成关联。

 

IMGà企业结构à分配à控制àOX19 - 把公司代码分配给控制范围

图 2 ‑21

1.1.1       控制范围与经营范围

每个控制范围可以分配一个经营范围，使得控制范围的收入数据可以实时传输到获利能力分析模块。

IMGà企业结构à分配à控制àKEKK - 把控制范围分配给经营范围

图 2 ‑22

1.1.1       工厂与公司代码

每个工厂都必须分配一个公司代码，以建立后勤模块与财务模块的集成关联。

IMGà企业结构à分配à后勤-常规àOX18 - 给公司代码分配工厂

图 2 ‑23

1.1.1       采购组织与公司代码

一个采购组织可以分配一个或多个公司代码，以建立MM模块与财务模块的集成关联。

IMGà企业结构à分配à物料管理à给公司代码分配采购组织

图 2 ‑24

1.1.1       销售组织与公司代码

一个销售组织可以分配一个或多个公司代码，以建立SD模块与财务模块的集成关联。

IMGà企业结构à分配à销售和分销à给公司代码分配销售组织

图 2 ‑25

1.1.1       销售组织与分销渠道

每个销售组织为多个分销渠道负责，多个销售组织可能拥有相同的分销渠道。

IMGà企业结构à分配à销售和分销à给销售组织分配分销渠道

图 2 ‑26