Access2016学习5

4.2在表中输入数据

为了方便在教程后续的学习，我们需要在表中输入少量的模拟数据。在表tblCodeyg录入2条记录，如下图4-13所示：

图4-13在表tblCodeyg中录入数据

  

表tblBxmx录入2条记录，下图4-14所示：

图4-14 在表tblBxmx中录入数据

注意：表tblBxmx中员工姓名是组合框，来源于表tblCodeyg,实际上表中保存的值是员工编码Y01,Y02,如果您与上图不一致，则参考本章第4.1节“创建数据表”中的图4-5。

4.3 链接后台数据库

提示 为什么要采用链接后台数据库而不采用直接在主程序Main.mdb中直接建表？原因有两点：一是为了共享数据文件(Data.mdb)；二是当软件投入使用后，数据文件中已存在数据，而主程序(Main.mdb)可能需要完善或增加功能，当要对软件进行升级时，采用链接后台数据库的方式不影响数据，方便维护。

为了顺利地在前台客户端文件(即Main.mdb)中进行设计工作，您需要将后台数据库文件(即Data.mdb)中的表链接到前台客户端文件(即Main.mdb)。操作步骤如下：

      按住键盘的 shift 键（注意，一定要等该程序文件完全打开之后再松开 shift 键，否则会出现登录对话框，如果出现了登录对话框，则意味着你按 shift键失败，需要关闭程序重新打开，有少量初学者在这个问题上出了纰漏），双击打开Main.mdb 文件，也就是开发平台前台客户端文件，主要的设计工作将在这里完成。第一次打开之后的表标签如下图4-15所示：

图4-15程序文件Main.mdb的表清单

  

说明：上图中，“MSys”开头的表都是Microsoft Access自带的系统表，“SysLocal”开头的表和Tmp_ImportSpes链接表都是快速开发平台自带的系统表。

按以下路径定位：外部数据→ACCESS，如下图4-16所示：

图4-16 链接后台数据库Data.mdb中的表(1)

  

执行ACCESS菜单命令之后，将会打开链接对话框，浏览定位到要链接的数据文件Data.mdb，单击【浏览 (R)】按钮，如下图4-17所示：

图4-17 链接后台数据库Data.mdb中的表(2)

  

执行【浏览 (R) 】按钮命令之后，选中链接表对话框表选项卡中的所有的前缀为 tbl的表（实际上是选中所有的需要链接的表，可以多选，一次可以链接多个），之后单击【确定】按钮，如下图4-18所示：

图4-18 链接后台数据库Data.mdb中的表(3)

  

系统将开始执行链接命令，完成链接之后，如下图4-19所示：

图4-19 链接后台数据库Data.mdb中的表(4)

  

这样，就完成了从前台程序Main.mdb链接后台数据库Data.mdb。