快速导入外部数据

导入外部数据，如果是来自Access、网站或文本里的数据，Excel 2007提供了导入这些数据源的快捷方式，下面以Access为例介绍快速导入这些数据的操作步骤。

 弹出“选取数据源”对话框

在“数据”选项卡中单击“自Access”按钮，如图13-1所示。弹出“选取数据4源”对话框。

选取数据源

在“选取数据源”对话框中，找到要导入数据源所在的路径，单击“打开”按钮，如图13-2所示。

选择表格查询方式

打开数据源后，Excel 2007会根据时间及类型的不同提供不同的查询方式，如图13-3所示，这里选择“查询1”后单击“确定”按钮，弹出“导入数据”对话框。

导入数据

弹出“导入数据”对话框后，选择数据放置的位置，一般只需单击第一个数据放置的单元格，如在“数据的放置位置”区域单击“现有工作表”前的单选按钮，再在其文本框中输入“=$A$1”，如图13-4所示。

单击“确定”按钮，完成数据的导入，如图13-5所示为导入数据后的效果。

导入来自网站或文本文件的数据也采用同样的方法，需要注意的是在导入网站数据时，单击“自网站”按钮后弹出的“新建Web查询”对话框，这时需要在“地址”栏中输入数据所在的网页地址。