教务管理系统需求分析

一、前言

1.1 编写目的

教务管理工作是高等学校教育工作的一项重要内容，是整个学校管理的核心和基础。教务管理工作是指学校管理人员按照一定的教育方针，运用先进的管理手段，组织、协调、指挥与指导各方面人员的活动，以便高效率、高质量地完成各项教学任务，完成国家所制定的教育目标。教务管理工作是学校教学工作的中枢，是保证高校教学机制正常运转的枢纽，它是一项目的性、计划性、适应性、创造性和科学性很强的工作。教务管理工作关系到高校教学秩序的稳定和教学质量的提高，关系到高校的发展和人才的培养，教务管理在高校中占有相当重要的地位。
随着计算机技术的飞速发展和高等教育体制改革的不断深入，传统的教务管理方法、手段以及工作效率已不能适应新的发展需要，无法很好地完成教学管理工作。提高教务管理水平的主要途径是更新管理者的思想，增强对管理活动的科学认识。同时，运用先进的信息技术，开发高校综合教务管理信息系统，是深化教务体制改革的有利措施。
教务管理信息系统，是一个集 Ciient / Server和 Browser/ Web Server 技术于一体、涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合管理信息系统。教务系统数据管理流程主要包括学籍管理、收费管理、注册管理、选课管理、成绩管理、毕业审查以及课程管理、教学计划管理、排课等多个模块。

1.2 教务系统的一级管理模式

教务系统配合学校体制改革，将二级教务管理变为一级管
理模式。减少了系级教务管理的人和事，减少了管理层次，缩短
了信息流通渠道，提高了管理水平，增加了管理效率。具体体现
在：

1. 全校课程统一管理
2. 全校学生的学籍统一管理
3. 全校学生的学费交纳统一管理
4. 全校学生的注册工作统一进行
5. 选课活动统一进行
6. 重修重考
7. 统一进行学生学习成绩的学期审查、试读管理及毕业审查、学位审查。
8. 统一办理全校学生的中、英文成绩单

实现教学计划管理，学籍管理，开课 /排课管理，选课管理，成绩管理，教师管理，教材管理，毕业管理等功能。

1.3 背景说明

待开发系统名称：教务管理系统
用户：高校教务人员，在校学生，教师

1.4 系统目标

开发此教务管理系统软件，使教务人员及操作者进行教务管理，方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提高工作效率；降低教务管理维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。
该系统面向教务处、院、系教师和全校学生，实现教学资源管理，学
籍管理，教学计划，选课管理，考务管理，成绩管理，教师管理，教材管理，教学质量监控，开放性实验管理

二 需求描述

本系统适合学分制、选课式的管理模式。本系统集教学资源管理、学籍管理、教学计划、选课管理、考务管理、成绩管理、教师管理、教材管理、功能于一体，并可以输出各类课表、成绩单

2.1 现行组织机构及业务现状

在系统管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教
学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。

2.2 功能要求

1. 学生档案管理： 学生的一般情况，及奖励，处分情况；
2. 学生成绩管理： 学习成绩，补考成绩；
3. 教师管理：教师信息管理，教师教课管理

2.3系统架构

1. 教学资源管理
2. 学籍管理
3. 教学计划
4. 开课/排课管理
5. 选课管理
6. 教务管理
7. 成绩管理
8. 教师管理
9. 教材管理
10. 毕业设计管理和毕业审核

三 教师管理维护

1. 教师基本信息
2. 教师教学考勤
3. 教师工作量
4. 教师异动
5. 教师进修

四 性能需求

4.1 网络环境下的多用户系统。

信息主要存储在服务器端的数据库中，由各用户在规定的权限下在各自的客户端上录入，修改，删除相关的内容，各用户还可进行查询，调用，达到信息共享。

4.2 数据的完整性，准确性。

录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。系统应具有部分反悔修改功能，系统备有的修改功能均可反悔

4.3数据安全性。

本系统采用二级安全保障：
第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定
第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制