大型文档的编辑过程

在进行大型项目文档编写过程中，在缺少在线协作文档编写环境的情况下，一般都是由多人协作分工编写文档，每个成员编写完自己负责的文档后将文档提交给总体负责人进行合稿，这时候，如果在开始的时候没有将文档的格式编排好，在后期合稿的时候，往往要耗费较大的精力。为了减少文档编写过程中的返工和修改，按照以下几个步骤进行，往往会提高工作效率：

1、设定word的模板板和样式，制定各级标题的文字大小和样式，段落符号格式以及各级编号的形式，可以将一些常用的样式格式设置常用的快捷键以便于操作，让各分系统按照指定的样式提交文档，提交的时候总体负责人首先检查提交者的文档是否满足格式要求，不满足要求的返回修改。

2、大型文档采用主控文档和子文档的样式来进行管理和合稿，首先把任务分好，然后把任务对应的文档作为子文档，合并在一起，形成主控文档。这样能保证一个大文档按照章节分为若干个小文档平均分配到不同的文件中，可以防止文件过大的时候导致文档出现各种问题。

3、合稿的时候检查各个人提交的格式是否满足要求，不满足要求的退回去，待改好后再合并，格式不对不合并。

4、采用VBA批处理脚本将图注、表注以及表格字体大小改为一致，最后将表格中的字体小一号，题注和表注的字体改成一样大的。

5、粘贴其它文档时，注意粘贴选项选择“保留原文档格式”，这样文档的格式不容易乱，始终保持为一致的格式。