Excel13+那些酷炫的技能(一)
来源:互联网 发布:keynote mac 编辑:程序博客网 时间:2024/06/16 17:10
发现master learning栏目的文章写得有点杂了,后期多了再分门别类吧。这几天闲来无聊,看了关于excel的视频,这对于我这种03版的死忠粉来说可以说是来了一击暴击。不多说,全部卸载然后下个16版的尝尝鲜。接下来几天我会好好写写关于13+版本的魔法功能,希望对大家有帮助。
今天只介绍一个快捷键:Ctrl+E
它的专业名为“快速填充“,是13版才有的功能。综合说来,作用是充当函数,学习用户操作规律的填充功能。打比喻的话,类似于卡卡西写轮眼模仿忍术。
话不多说,上图演示一波:
好,正式进入咱们的主题。简单介绍了Ctrl+E的作用,可能你还没有被其吸引,我们继续深入。
首先说明一下它的几点特性:
- 只能上下“列填充”,无法左右“行填充”;
- 在填充之前必须做好“示例”; - 要求快速填充学习的对象“旁边列的单元格”必须有数据且具有一定的规律性
好,介绍完特性,我们直接进入使用场景进行实战:
(1)去除单元格中的多余字符
现实中的一个场景是:从其他源处(浏览器、office软件、SAP、ERP)获得数据,copy时候发现多余的内容,或者源数据格式等等有问题。
如下,不仅有空格等其他无用字符,还有超链接,选择都比较困难。
解决方法:在B1单元格输入A1的内容,选中B列中任意需要填充的空白单元格,按下CTRL+E即可完成填充。要说明的是如果B列中的其他需要填充的单元格有数据的话,可能会导致快速填充无法填充。这时候只需要清楚那些数据即可正常使用了。
(2)提取某列单元格内的部分字符
现实场景:HR工作中,需要在员工的身份证信息中提取生日信息,现在无需利用mid函数,直接在相应身份证号对应区域提取一项作为“示例”,Ctrl+E即可。
换个类似的补充:从身份证号码中提取性别识别码并判定性别,这里需要补充一些常识,身份证号码倒数第二位为性别识别码,奇数为男生,偶数为女生。不信,大家可以看看自己的身份证号码,因此只需要将身份证号码第十七位提取来简单判断一下即可得到员工的性别。
(3)组合&拆分
现在我们需要把A列中某些信息与B列中进行结合,或者+C,+D?又或者某列的信息中包含了产品的全部信息,我们试着拆分进行分类?诸如上面两种的信息组合以及拆分操作,函数操作当然是不在话下,那么快速填充能派上用场吗?看下面的动图:
(4)变换后快速填充
也许上述你觉得只是对原有信息的一些基本操作,那么重点来了:快速填充也支持对原有数据规律性的“变换”:增加字符、变换大小写···
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