营销费用预算管理的IT应用之路

快消品企业在营销费用管理上大多数会经历了三个阶段，是一个逐步推进的过程：

第一阶段：解决费用报销申请

使用一套OA系统，完成费用的报销申请，目前国内大部分快消品公司的常态，效果也算是能接受。

1、 营销费用的报销速度显著提高，由以前的2个月的报销周期提高到30天。这里面，经销商反馈相当之好，因为他们给公司代垫了很多费用，能提前一个月把钱报回来大大的缓解了他们的资金压力；

2、 达到了对每个费用报销申请单进行控制的效果，对于超申请、无申请、延期报销的问题一目了然。特别是延期报销问题的有效监控，财务部利用OA定期公布延期报销的清单。为什么要关注延期报销的单据，这不仅仅是提高资金周转，更重要的是能提前将问题单据暴露出来。因为单据为什么延期报销，相当原因是因为这个单据有问题，时间拖久了，领导记忆没那么好，而且即使有疑问也取证困难，再有问题也不了了之，最多一个下次注意。之前是手工管理，上万的报销单据，一张Excel表拖来拖去，谁管得那么细？

第二阶段：解决营销活动申请。

第一阶段的OA系统只解决了报销的问题，但费用申请仍是手工处理，全是传真操作，效率极低。因此会在OA上进行再次开发，增加活动申请流程管理

当OA系统实现活动申请之后，总部业务部门的文员三呼万岁，因为以前她们是最辛苦的，想想，一天传真几十份申请单，光找领导签字，回传，确认就要半天时间，还有传真出 错等烦燥情况，这种没有增值意义的活谁做都减寿。现在好了，什么都不管，人轻松，公司光传真通讯费和传真纸每月都要省5、6千元。

第三阶段：通过TPM取代OA，全面解决营销活动和费用的申请、执行、结案、报销、P&L分析。

此阶段，改进了促销费用的预算生成方式，实行的是以销量业绩为基础的比例预算，解决了利润导向的落地和资源的有效分配问题。结合TPM形成了完整的闭环管理：“预算管理／变更／调整” - “总部／区域项目计划” - “地区活动申请” - “活动执行监控” - “活动结案” - “活动报销” - “活动分析”。可以从不同纬度分析P&L：渠道，品牌，品类，组织结构等等。