word中的页码,想从哪里开始就从哪里开始
来源:互联网 发布:合作社软件 编辑:程序博客网 时间:2024/04/29 08:27
前两天,实验室的项目要参加验收,导师交给我一个任务,把两个验收报告合并到一起,每个验收报告都有单独的封面和正文,而且合并后还需要在前面增加一个统一的封面。这可是难坏了我,经过我的不断尝试,终于找到了一个方法来解决这个问题了,现在拿出来和大家分享,希望大家以后再遇到类似的问题可以快速解决。
下面我就以这个任务为例向大家详细陈述一下:
首先,准备好两篇报告,封面和正文都已经排好版了,但是没有添加页眉页脚(如果有则最好去掉,在新文档中统一添加)。
第二,新建立一个空白文档,在第一页设计好最前面统一的那个封面,然后选择封面页的最后一行,进入“插入→分隔符”,选择“分节符类型”中的“连续”,点击确定。将第一篇报告的封面和正文复制到新文档中,选择封面页和最后一页的最后一行,进入“插入→分隔符”,选择“分节符类型”中的“连续”,点击确定。将第二篇报告的封面和正文复制到新文档中,选择封面页的最后一行,进入“插入→分隔符”,选择“分节符类型”中的“连续”,点击确定。这样两篇文档就合并到一起了,下面要做的就是添加页眉页脚了。
第三,回到第一篇文档的正文部分,进入“视图→页眉和页脚”,或以鼠标双击页眉区,这时候你会发现页眉左上角显示此单元的节编号,右上角显示“目前此节的页眉设置与前一节相同或否”,以鼠标双击页脚区得到类似画面。同时在页眉和页脚工具栏上“链接到前一个”工具(右边数第五个)可用了,这是一个状态切换开关(按一下开,再按一下关,反复切换),按下这个开关,页眉和页脚右上角的“与上一节相同”字样便消失了,这样就切断了本节的页眉和页脚与前一节的相似关系。这时在页眉和页脚上编辑文字和页码就不会影响前面的两页封面了。
第四,对第二篇文档的封面和正文做相同的操作,切断他们与前一节的相似关系,这样两篇文档就各不影响的合并成了一个文档,而且是分别编排页码的。还有一个值得注意的地方就是在用“自动图文集”生成页码的时候可能不是从第一页开始,这时只要选择“设置页码格式”(页眉和页脚工具栏左边数第四个),在页码编排中选择起始页码,并在起始页码中输入1或者0就可以解决了。
经过以上步骤,合并到一起的两篇文档的页码就编排好了,虽然很简单,但是非常有效,通过这种方法就可以实现word中的页码想从哪里开始就从哪里开始,哈哈。
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