国际贸易基础（二）备货

备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验(我们叫“商检”)，否则无法报关出口。备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位，须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装。要符合合同或信用证的要求。要注意结合船期安排，以利于船货衔接。

为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人员(如：跟单、QC)去工厂追踪生产，检验货物。也有老外指派的专门验货的机构(第三方)，如 SGS，OMIS，BV等来验货。

在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司(Packing List。也就是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格等等)。有的工厂还要接受外贸公司的委托，代办为货物办理商检。在备货结束之前，千万不要忘了去外汇管理局领取出口收汇核销单;请货代(货运代理公司)安排货物运输，填写装货单(Shipping Order)，这些单据下一步报关都要用滴。

下面有几个关于备货的小提示。

小提示 A

Sample到底有哪些?

还以服装为例。

一种做法是：在客人没有定单前，我们已经开始帮客人做样品(Sample)了。我们根据客人的要求或客人提供的原样(Original Sample)，做出初样(Counter Sample)，客人确认后，我们就帮他做极小批量的推销样(Salesman Sample)，我们自己也留一件样品(Keep Sample)，客人推销成功就意味着我们有优先接定单的机会，如果报价客人认可的话，定单就是我们的了。

另一种做法是：没有推销样(Salesman Sample)这个环节。客人直接落单给你，你做出样品(Sample)，交客人确认，直到没问题。

无论是上面两种做法的哪一种，接下来就是落实生产了，由于服装的尺码不同，我们会让工厂做不同尺码的样品(Size Sample)，确保不同尺码的服装风格不走样，在客人确认后，基本上就开始生产了，工厂的流水线我们的QC是盯的死死的，从流水线上的拿来的产品就是生产样(Production Sample)，在生产行将结束准备出货时，我们就要将船样(Shipment Sample)也就是从流水线上拿的，看上去还不错滴一，二件产品寄给客人，告诉客人集装箱里的东西全都是这个德性。

小提示 B

　什么是商业发票(Commercial Invoice)?

简称发票(Invoice)，做生意是要加税滴，那就要开发票滴。我要向客人收回货款就要开发票：一是要提供价目清单，二是对定单的整个交易以及货物内容的说明。商业发票是全部单据的中心，是繕制其它单据的主要依据。发　　票的种类有很多，如形式发票、样品发票、寄售发票、海关发票。对了，发票繕制要清洁清楚.发票(Invoice)没有统一的格式。客人核对我是否按合同规定，要将发票内容和合同一条一条的核对;它也是买卖双方记帐和核算的凭证依据;还是报关时海关让你交多少税的依据，是验关放行的依据。在不用汇票时，发票也可替代汇票作为付款的依据，也是保险索赔，补充交易细节的依据。作用是大大地。