【创业帮】--1--智能信息系统建设概述

引言

信息系统建设对于IT技术行业从业人来讲即容易也比较有难度。

容易是因为不会因为各种各样的技术术语晕头转向搞的不知道软件或者硬件究竟是用来干什么用的，难度在于虽然各种的问题总是很容易找到各类的软硬件解决方案，但是不一定能够有相应的资源去实现，比如缺少资金（创业公司常见），没有专门技术运维人员（这个创业公司更常见，实施有时候厂商可能会提供人员或者文档不一定是问题）。

而对于技术外的人员来讲则只有难度了，尤其是各方面捉肘见襟的创业公司。

那么在面临一个极其不充足资源的情况下如何去建设足够支撑创业阶段的智能化信息就是一个均衡策略选择的问题。

解决方案

分析信息系统产出比率

不同的企业在不同的阶段，从信息系统得到的产出比率是不一样的。

最简单的一个5人的家政公司和一个500人的家政公司对于信息系统的依赖程度有着极大的差异，而信息系统对于二者的产出也会有着很大的不同。对于前者，引入一个工作任务写作分发系统则是一个企业负担，而对于后者缺少相应的任务分发调度系统会显著的降低企业的人工效益产出，导致人工时的浪费。

信息系统是企业重要的组成核心，但是，就如同生命的演化一样，进化出大脑是因为生命体需要更高效的整合机体的效能，打造一个智能化的企业核心的根本原因在于提高企业的生产力和生产效率，而非由于各种各样荒诞的理由，比如追赶管理技术的时髦或者纯粹就是被IT企业的营销人员所蛊惑。

听取专家的意见

如果你不是一个专门的技术架构人员，即使花费些咨询费用也一定要听取专家的意见或者过来人的经验后再决定引入或者采购某种软硬件方案来解决企业的问题。在目前这个强人工智能遥遥无期的时代，80%的信息系统只能被20%的专家有效利用，其他的时候功能和员工手脚差不多很难以带来明显的效益。这其中既有员工素质的问题，也和当代软件设计闭门造车的产品设计思路有关。所以在一体化的解决方案广告充斥天际的同时，苦哈哈的信息外包岗位仍能大行其道。

雇佣能够高效使用的人

再好的信息系统碰上对企业信息运行一窍不通的人也只是一堆耗电的机器而已，要么使用极高自动化程度的信息系统，要么找对人来使用。

优先于对人的投资，但是要保守

当一个技术从业人员极为鼓吹某一种昂贵的解决方案时，一定要小心。因为在技术人员身上常见一种叫做技术崇拜的信仰，有着这种信仰的技术人员一般对解决方案的价格视而不见或者哑然不知。但是当某一种解决方案确定在实施或者应用后能够明确减少人工时的时候，即使昂贵也要敢于投入，伴随着人口衰减以及逐渐增高的信息技术地基，人工的成本会逐渐的伴随着企业规模指数型增长，再昂贵的信息技术投入和相对应能够减少的人工成本有优势时一定要勇于投入，但是也要保守，千万不能也被带入到了技术崇拜的信仰邪教路上去。

将企业看作一个人

将企业看作一个有着独立智慧的人而非一群人的集合体去建设企业的智能信息系统，一群人的集合体有着更大的概率成为一个低效的庞然大物，乌合之众这个词就是为这种群体准备。不要幻想高学历的群体就不会有问题，没有良好高效的协作能力，任何群体都是如此。但是作为一个智慧体的某一部分的个人则能在一种整体化高运筹能力的指挥下充分发挥个体的效能。集权政体也许不民主，但是民主的政体没有几个效率能够超过同样技术水平的极权政体的。改换企业的定位思路，在人工智能呼之欲出的时代，企业的组织结构的概念需要革命了。