初识内容管理（一）

　　我很早就了解内容管理，也使用过个人知识管理软件，使用层次上也仅仅是分类管理文档。后来，从2009年开始在CSDN、新浪上写博客，整理个人的知识，仅在CSDN上就积累了百篇文档。几乎同期，也先后使用了印象（Evernote）、有道笔记，用于记录日常学习内容。早期，我在CSDN论坛上还有些专家积分，主要是由PowerBuilder和Java贡献的。另外，我在百度文库上还贡献过文档，获得了财富，消费了财富下载文档。

　　“内容”一词，源于出版媒体业，书报杂志、唱片影带里的创作，叫做内容，所以早期的内容管理CM(Content Management)，偏向出版产品的管理，以储存、流程、元数据(Metadata)为要件来制作系统。内容管理是指对组织机构内部多种格式和媒体类型的信息资源（通常称为信息资产）的组织、分类、管理等有序化过程，常常作为数字图书馆或企业知识管理的一个组成部分。[1]

　　随着云计算技术和协同管理的发展，内容管理已经成为新型IT应用的核心，将引领下一代信息化，内容管理CM与业务流程管理BPM和电子信息门户EIP三大服务融合一体，用户可以基于完整SOA使用IT系统，同时可实现结构化与非结构化数据整合。

　　目前内容管理国际厂商有Opentext、IBM、微软、EMC、Oracle、Autonomy等，其中Opentext于2017年收购整合了EMC的Documentum产品线。

　　以油田采油工程业务为例，业务涉及到油气井单井的几乎所有信息，如单井地质信息、测井数据、岩心薄片、井眼轨迹、完井管柱、单井开采历史数据、单井措施数据等，以及区块信息；另外，采油工程分析还涉及到单井的大量报告和文献，如何有效的整合这些巨量数字信息，并使之能为采油工艺设计和决策提供有价值的服务，是目前石油工业界急需解决的技术难题。
　　
　　内容+上下文=价值。

　　现代的内容管理已经开始注重通过挖掘内容，与管理业务流程及业务信息整合，为企业经营管理提供更大的价值。

　　内容管理工具一般提供内容信息入库、管理内容信息、协作等三部分能力，服务于团队成员，并很好的管理信息安全。
　　
　　

　　首先，我们了解一下内容管理工具的初步使用，添加文档、上传文档、删除文档等，进行文档的全生命周期管理。
　　
　　（1）添加文档
　　

　　（2）上传文档

　　（3）删除文档
　　

　　接着，我们来了解内容管理工具软件，如OTCS是提供组织管理内容从创建到归档、并提供综合性的端到端的全生命周期的内容管理解决方案。内容管理服务提供多种导航特性，使收集、积累、共享、分类和管理个人信息与内容管理协同组合更容易。在此工具软件中，个人内容管理功能，如下图表所示。

　　关于内容管理，我将在边学习研究过程中，逐步娓娓道来。基于企业信息化、内容数字化的现状，构建基于云和大数据的内容管理，将为知识密集型企业提供更为有效的价值。
　　
　　我所理解的内容管理外延扩大为内容大数据，包括内容识别与导入、传统内容管理、内容的知识挖掘及智能化。其中，传统内容管理有很多国内外厂商工具提供内容管理服务，例如：

• 通过业务流程把碎片化的文档进行彻底集成，梳理、挖掘知识
• 把散乱的文档分类管理，知识化、数据化
• 文档协作，提高信息访问效率和安全共享

　　其中，内容识别是指原始资料包文档目录结构化，文档内容的识别分类。采用机器学习等算法筛选、分类文档再结合人工入库。

　　内容管理刚刚开始，待续。

参考：

[1]. 百度百科.内容管理

[2]. 《大数据时代》读书笔记 CSDN博客 肖永威 2016.06