excel入门，如何玩转excel,你早该这么玩Excel笔记3

第一章：换个角度玩Excel

1.两招让你脱胎换骨

1.表：数据明细表（源数据表） 和统计表（分类汇总表）

2.研究两种事情：设计一个标准正确的数据明细表和变出N个分类汇总表。

2.天下只有一个表

         坚持一项工作一张表格的原则，做好天下第一表，即便与很多数据打交道，Excel

文件也可以很少

原则：规范（有规则成方圆）

 

无法得到分析数据时。应该从源数据表中找答案。

第二章：十宗罪进行时

1.在正确的位置上写标题：不要在标题行大字写上标题，这样子后期容易出错，除非你要打印。不要用标题占用工作表首行。

标题行代表是每一列数据的属性

 

2.填写顺序：按着生产线上的产品制作过程来填写顺序，为了让填写人更加方便填写。

 

插曲：如何调整列的位置(活用shift)

小技巧：

l  选中列，将光标移到该列左右任意一侧边缘，呈四向箭头形状。

l  按中shift 不放，拖动鼠标到插入位置。

 

3.人为设置的分隔列（空白）破坏了数据完整性。

l  复制所以的数据

l  在待粘贴处，选择“选择性粘贴”选择转置

l  在任一列筛选空白列，并删除所有空白列

l  再次选择数据进行装置

 

4.多余的合计行

         宗旨：源数据表的珍贵性，分类汇总表可以用源数据表的副本进行实验

 

 

Excel工作的步骤：

l  数据录入

l  数据处理

l  数据分析

对应的操作：

l  输入导入数据

l  整理数据

l  对数据进行分析汇总

对应的数据表

l  源数据表

l  源数据表副本或其他新建工作表

l  分类汇总表

 

源数据源必须规范化还有保持数据连贯性。