Excel的基础操作
来源:互联网 发布:大旗软件 编辑:程序博客网 时间:2024/05/23 13:00
1.我们可以对表格进行插入迷你图,点击插入,然后可以选择想要插入的迷你图或者满足条件的迷你图。
2.Excel中一些快捷键
一键汇总:Alt+=
设置单元格格式:Ctrl+1
查找和替换:Ctrl+f
重复录入:Ctrl+'
同时录入:Ctrl+enter
换行录入:Alt+enter
分数录入:01/3,(用带分数输入)
3.删除重复项
选中要操作的表格中的内容,然后点击数据,删除重复项,根据需要对列进行勾选将表格中重复的内容删除。
4.重复计数
点击数据,合并计算,然后选中要操作的区域。【注】注意标签位置:如果表格是两列,要选择最左列,如果是两行,要选择首行。
5.标记不及格记录
①选中要标记的区域,利用快捷键Ctrl+f,到查找界面,然后利用通配符*,查找*,双击变大,选择值,然后数值会按从小到大的顺序排列,用Shift选中小于60的值,双击变小,去表格页面,在开始的地方有填充,可以按要求将不及格的标记为自己喜欢的颜色,然后关闭查找界面。(*:任意多个字符 ?:任意单个字符)
②选中要标记的区域,在开始的地方有条件格式,选择新建规则,将选择规则类型选为第二种“只为包含以下内容的单元格设置格式”,然后按照要求编辑规则就可以了。
6.工作表的一系列操作
①工作表的选择
单选:直接点击
连选:选中一个,然后按住Shift,直接选最后一个,会选中之间所有的工作表
挑选:选中一个,然后按住Ctrl,选择要选择的工作表
②移动
同一工作簿中工作表移动:在工作表名字处右键,选择移动或复制,选择工作表的位置,点确定
不同工作簿中工作表移动:打开两个不同的工作簿,点击要移动的工作表,右键,选择复制或移动,选择工作簿,然后选择工作表的位置,点确定。
③复制
同一工作簿中工作表复制以及不同工作簿中工作表复制:在上述操作的基础上(选择完工作表位置),勾选建立副本,即可完成复制。
7.自定义功能区
点击文件,点击选项,然后是自定义功能区,在自定义功能区(B)处可以新建选项卡,新建组和重命名。
8.行/列数
行:1048576 ctrl+下光标
列:16384 ctrl+右光标
9.填充
自定义序列:点击文件,然后是选项,在高级下的常规处有编辑自定义列表,可以事先编入自己可能用到的序列,以备不时之需。
引导填充:输入能够表达数据规则的一小部分数据,选中所输入的数据,将鼠标放在右下角,变为加号,往下拖,点击仅填充格式即可。
两端对齐:在一个单元格中所填入的数字超过单元格所能容纳的范围时,选中单元格,在填充处有两端对齐,点确定,即可把数字纵向排序在单元格中。
10.查找要确定的要素
①查找的区域
②查找的内容
③查找的目的
11.双击格式刷可以多次使用格式刷
F4:重复上一步操作
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