（读书笔记）《玩着玩着就能成为PPT高手》——事前准备不能马虎

事前要调查对方的详细资料

了解听众的过去、现在以及将来非常有必要。“对方现在正在做些什么（现在）、拥有哪方面的知识和经验（过去）、对什么感兴趣、将来想要干什么（将来）”，以上几点在开始制作PPT之前就要调查清楚。

• 根据听众的过去和现在进行距离说明，听众自然会认同你的观点。

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一个简单的PPT必不可少的要点

一个简单的PPT，假设是在多人场合进行解说，要考虑多种多样的对方现在、将来的情况，最好选择最容易理解的简要说明方式。

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正式宣讲PPT之前必须确认的要点

宣讲时间和流程

1.发表的时间是多长？

• 特别是要考虑规定的时间是否包括质疑、回答问题的时间，如果包括，实际上用来说明的时间又剩下多少？
• 在正式宣讲之前，最好将所需的时间和流程向听众预先汇报一下。

2.PPT的器材和方法

• 例如，你是用PPT演示板一张一张地向听众解说？还是采用笔记本电脑和投影仪，让听众一边看画面一边宣讲？还是在白色写字板前面边写边说明？

• 如果是连接到笔记本电脑或液晶显示屏，还要考虑其他问题：
  -是使用自己带来的笔记本电脑？
  -还是使用现场设备读取自己的电子资料？

3.尽可能预先检查一下发表场地／机器的连接方法

• 站在“听众”的立场
  -高度是否合适？
  -对比度如何？

  • 预先知道听众的感觉和困扰

• 站在“宣讲者”的立场

  • 在你即将发表的位置眺望、观察一下电脑、会场、屏幕等等。
  • 会场备用的电脑的设定以及从宣讲者角度能看到的大屏幕位置，最好事先熟悉。
    例如：屏幕离讲台太远，听众只能看清楚图画，则PPT应该制作成容易看懂的形式。
    例如：屏幕离讲台很近，需要积极使用身体语言和手势。

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给对方留下的印象正是能够影响对方的地方

• 如果希望对方觉得这份报告严谨，就穿上比较庄重的服装，让对方的第一印象就定格在上面。
• 如果希望对方觉得你的报告有创新，根据不同的场合，你或许可以穿上牛仔装等粗犷风格的衣服。