IT项目管理成本降低研究

随着信息化科技的发展， IT建设在企业生产和管理升级成为至关重要的部分，由于缺乏科学的管理经验，导致中国企业在建设IT项目的过程中成本不断增加，很多企业充分利用IT建设提高核心竞争力，不断推动产品革新，管理创新的方式。

 

那么是什么原因造成了IT成本较高的原因呢？首先应该从企业整体信息化来看，中国很多企业对信息化的建设相对来说比较模糊，导致IT建设规划过程中无法考虑相应的风险，重复建设，规划的不合理等浪费大量的人力，物力，财力。利用软件构建业务的逻辑无法在使用过程中进行思维的转变，重复返工，贪多求全，需求混乱等现象严重。

 

管理层对思想固化，难以界定IT建设在实际操作过程中左右为难。因此，企业主在考虑IT建设过程中必须评估系统的是否满足企业适用、实用、耐用三项原则。建设IT系统必须符合企业发展现状，从实际角度出发对系统评估进行选型，违背企业实际情况的结果，都将使企业花费大量的成本购买用不上的功能，从而无法让管理在执行过程中繁琐繁杂无法执行。在考虑选型过程中因充分考虑在未来企业管理升级过程中的业务发展预留升级的空间，也就是我们常常提到的是否具有定制的扩展性，这样有利用与在未来发展过程中保持强劲的而又灵活的管理体系。

 

IT系统选型过程中因充分考虑使用这套系统的人在执行过程中的用户体验，操作是否简单，是否能解决实际的问题，是否能够提高工作效率，判定该系统能否从繁杂的工作流程中解脱出来，有利于更多的时间处理重要的事情，这样才是符合企业要求的系统，归根结底是为了帮助企业解决管理当中存在的问题和瓶颈。

 

IT系统的耐用性必须保持灵活性，扩展性和柔韧性，能够在短时间内适应变化发展需求，对于企业主如果频繁的更换系统尽不利于企业知识管理的沉淀，也不利用企业平稳发展和业务提升。

 

IT系统建设的运营成本是每个企业主都比较关注的问题，如何有效的控制IT成本上升，更好的利用IT带来便捷提高核心竞争力呢？首先需要思考控制成本的三个问题：1、该不该花这笔钱？2、要花多少钱？3、如何利用好钱？

在控制成本的前期阶段应该将那么些不需要的工程摒弃，对于那些缺乏规划性主导的需要仔细斟酌再决定，只有那些真正能为企业解决问题，创造效益的项目才值得大力投入。

企业在IT成本控制过程中不能一味省钱，不能为了降低服务品质压低价格，也不能为了压缩人员支出影响工期进度必须本着“适用，好用，耐用”的标准，认真评估自身需求，切勿因不切实际的标准导致极大浪费。

IT成本是可以用具体的数字来衡量的，项目的实施效果却难以衡量。对于企业来说，应当从自身的需求出发，恰当的选择IT合同种类，督促乙方自觉降低项目成本，节约资金投入。对于项目经理作为团队的领导者，应当适度的利用绩效奖金刺激，来激励项目组成员不断提高项目积极性，提高项目质量水平。因此如何有效的管理和利用资源获取最大的投资回报是每个企业和项目经理必须思考的问题。