《麦肯锡精英的48个工作习惯》书评

来源:互联网 发布:js获取星期转换为大写 编辑:程序博客网 时间:2024/06/04 18:06

《麦肯锡精英的48个工作习惯》的作者是在高盛和麦肯锡都工作过的一位日本人,总结商业精英的一些工作习惯。书中的内容最大的特点就是可操作性高,非常高,如果辅以反思,必将能给自己带来很大的提高。

下面是书中内容的提纲,我现对作者的想法做一些阐述,然后再加入自己的一些思考。

第一章 如何投资人脉

人脉的重要性不言而喻,在中国的国情下尤甚。

珍惜超越利害关系的人脉

人脉很重要,但我看出来,作者更加强调的是珍惜每一位生命中遇到的朋友,不要功利地将人划分为有无用处,这样就失去了人脉的意义。人脉是生命旅行中的一个一个的点,命运、直觉、缘分等会安排将这些点链接起来,形成人生的路径,但是人生毕竟不是一条直线,更多的是兜兜转转的一个又一个螺旋的环。心怀感恩,珍惜朋友,保持信赖,或许以后就才会有期待的蓝图。

在人脉上投资珍贵的时间与金钱

作者就读哈佛商学院的MBA,最大的收获是什么?他的回答是:收获友谊、开阔视野、获取自信。不得不说,哈佛商学院的MBA可不是那么好拿的,一天光是做功课的时间都够大家伤神了,但是他们呢?舞会和酒会能抽出时间就必定会去,这是在人脉上投资时间和金钱,千万不能吝啬。毕竟如同中国的话“人脉越广,才能走得越远”。

能记住每一个学生名字的哈佛教授

作者举例了商学院非常受欢迎的简·里夫金教授,这位教授是每年要面对几千名毕业生的人气教授,但是在7年后与作者在日本相遇,仍然记得作者的名字与上课的情景,令作者瞬间敬佩起来。所以,发展人际关系要从记住别人的姓名开始,:记住别人的名字能让你的名字更宽广,在交往时,将记住他人名字放在第一位,有三个窍门,在初次见面时有三个机会可以称呼对方:

  • 在自我介绍时说出对方的名字。
  • 在提问时说出对方的名字,比如:XX,你是哪里人?
  • 告别时说出对方的名字,如:XX,今天非常感谢,期待下次见面

可以聊聊籍贯和个人经历,多问对方的事情,并真心关心对方。清晰的记住与对方相处的时间。在中国呢?见面后互换个微信,记下对方的名字,籍贯,重点特征等都是很好的方式。

对交谈抱有诚意,并进行真挚的提问

真挚的询问别人的相关情况,并将自己的背景告诉别人,是最好的交流方式

要清晰地记住与对方相处的时间

这次在午餐见面,下次可以选择晚餐,这次晚会,下次可以喝咖啡。
尝试在工作和生活等不同场合接触,能接近双方的距离。

不刻意逃避与公司前辈或上司喝酒的场合

前辈和上司是帮助自己托看视野的绝好指导者,所以我们应该积极地追随他们,接受他们地建议。对于前辈和上司来讲,他们是很乐意与晚辈下属交流地,毕竟每个人地内心深处都想在帮助别人,提升自己。而且,前辈和上司的建议一般来讲,都是具有很强的实践性的,具有极高的价值的。
有时候多问自己一句:为什么上司这么能干呢?多观察他们的习惯,观察他们处理事情的方式,自己肯定会受益匪浅的。
另外,工作后也会发现,能和上司交流工作经验的地方,基本都是在办公室以外的地方了,在办公室,能与大家交谈的时间是很少的,比较大家都挺忙的,而且谈其他事情也是不太允许的。所以,能与同事们在其他时间交流的机会一定要珍惜,不要怕应酬,权当是学习进步去了。

不管多忙,每周都要跟与工作无关的人见一次面

这是作者对大家提出的一条非常恳切的建议,通过跟不同行业的人聊天,能从不同角度体验和了解信息,还能跳出当前的视角。
最好定期的留出时间找人共进午餐或晚餐,跟一个人聊几分钟通常没有太大的意义,最好一对一或一对二,进行30分钟或1小时以上的深度聊天,能让双方进一步加深了解和交换看法。

第二章 磨炼内在与外在

出电梯时要礼让他人

这一条作者其实引出了很重要的修养问题,出电梯让他人先走,出门说请,许多小细节都会给自己在别人的印象分中浮动。礼让是种美德,但也要尽量做到自然,让人感到舒服。

别把“对不起”挂在嘴边,要多说“谢谢”

这条针对日本人的,他们喜欢说“对不起”,作者希望改掉以适应国际的环境。
这块我倒有个小细节分享下,通常说“谢谢”,我会加上“你”或者指定到对应的人,有些人比较看重这个小细节,在这提一下。

培养思考无固定答案问题的习惯

作为一名在中国教育体制下培养出来的学生,还是比较赞同这条建议的,在公司很多情况下,通常是自己设立问题,自己寻找答案,自己验证答案的自我提升过程。

麦肯锡咨询公司的读书术——读书之后,要花三倍的时间来思考

读书后,要花三倍的时间思考。按章进行总结,并且按逻辑构成列出来,摘出主要信息,最后总结出自己的理解的含义。
这点建议大家也可以试着用下面这些方法逼着自己做思考:阅读完做笔记、写读后感和思维导图。

读报的同时,要思考“大家的反应”

市场是根据需求和供给来确定价格,买方和卖方根据对将来的预测确定买卖价值和买卖数量。 当你看到一条新闻时,要思考人们对这些信息有什么反应,可以注意以下几点:

读完后思考人们对这则消息的反应。比如下周的股市有可能会影响历史,你认为是空方还是多方能赢,你的判断依据是什么,是怎么推导出来的。你可以把对这条的预测来写入日记,看看自己的判断是否正确。等过段时间,大局稳定之后,看看你的预测是否正确,推导过程是否正确。我相信有些人碰运气能踩对,但推导过程能正确的非常少。前几天说过的决策日记,大家可以试试。

注意报纸上的新闻,注意各条新闻的登载方式。不同新闻在报纸的位置和方式也是不同的,这里有一些很细微的差别。就象有些人可以通过看人民日报和新闻联播就能判断大势。

至少一次读多份报纸。 不同类型的报纸对同一事情的观点是不同的,比如你可以同时看国内外不同媒体的报导,了解和熟悉世界各主要媒体之间的差别,并为自己预测做出判断。

比起新颖的想法,要更加重视坚定的意见

要使自己持有的意见足够坚定,就需要具备这一意见的逻辑推理能力。
麦肯锡的顾问每天都会制作逻辑清晰的图表,这并不是为了企划案来准备资料,而是为了理清逻辑思路,推导出可信的结论。

在推导时,尽量别依靠网络“作弊”,要独立思考,找出答案。如果你总习惯利用网络来找到解决方法,时间一长就很难区别思考和搜索,而不会进行主动思考,当你遇到一个新的情况时,很难找到解决方法。
要让思考成为习惯,每天都不间断的进行练习。

离开办公室时,请拿着笔和纸

别整天电子设备不离身,纸和笔可以处理电子设备不能解决的问题。作者遇到难题时,只带纸笔去咖啡厅待上30分钟,在纸来写出解决方法。
跟上级或同事讨论时,事先列出疑问,带好笔记和笔进行讨论。这样讨论时,论点明确,并且会对方觉得你很重视,有备而来。

整理过程:
先写出头脑中的想法 别介意逻辑、因果关系、优先顺序和语言表达方式 不断审视整理,比如使用金字塔结构,必要时用图表表示。

用“三个关键”锻炼瞬间思考的能力

就把这句话:“我认为这个问题有三个关键点,接下来我一一分析:……”当成口头禅,这样逼着自己锻炼这个能力了。把事情整理成三点,更容易让人重视、记住和接受,会锻炼下面的几个能力:

论点分解或总结–逻辑推理能力
区分优先性–时间管理能力
加强说服力–交流能力

养好身体,打造一个不迟到、不缺席的强健体魄

书中特意把健康也列为一个关键能力,非常赞同这个观点
注意健身,让心灵返老还童

服装整洁比个性更重要

服装整洁比个性重要。在咨询、投行、金融行业,不一定要非常昂贵,但你的着装应该给人带来一种干练感。
仪表整洁从鞋子开始。老外对于鞋子非常重视,重视到有不少人把自己擦鞋当成一种放松的方式,如纸牌屋的男主角。以前我的个人习惯是见客户之前,一定会把皮鞋打油或去擦鞋,穿上一双干净的皮鞋会提高自信。
好皮鞋最好一天一换,不穿的时候,用木制的鞋撑并鞋撑起,这样鞋就不会变形,能延长寿命。

第三章 养成不被时间操纵的工作习惯

无论遇到什么情况,都要提前10分钟到场

遵守时间是世界各地的普遍准则,然而,守时这一品质很难把握,因而守时之人也会备受他人尊重。

哈佛毕业生教给我的周末自我投资术

20多岁时,将精力放到眼前的工作上。30多岁时,将周末的半天用来自我投资。这个建议,跟作者的职业有关,麦肯锡的咨询顾问一般会经常加班,空闲时间非常少。但对于普通人,100天时间管理行动的三条建议中就有一条每天坚持一个梦想番茄,在自己的梦想和目标是花上30分钟。

夺取明日之晨的仪式

提前1小时到公司,这时的效率最高,放到要事上。别在这时查看邮件和上网,这点跟我以前的建议类似,在10点半完成三件要事。在精力最充沛时完成最重要的事情。

提前1天准备好第二天工作清单,整理好办公桌。

在新的一周开始之前,将自己从OFF切换到ON
同夺取明日之晨一样,我们要夺取一周之始,一周的任务可能在周一有重要的安排,周日晚上不要玩的太high也很重要。

第四章 决定性的沟通创造出成果

将笔记本放置在三秒钟就能打开的地方

周围的同时手边都放有笔记本和笔,这个习惯非常令人敬佩

接到任务之后,当场确认任务信息

先明确5W1H(对谁,做什么、何时、何地、为什么这么做以及怎么做),当时向指标示者请求任务的详细信息。

接到工作任务后,5分钟内马上开始安排进程

千万不要回来后做之前的任务,之前的任务已经被打断了,不如就先把安排的任务做好规划。同时,有疑问的问题立即找上级确认,这样也是自己专业态度的表现。

回复邮件的速度=别人对你的评价

别人有事情问你,尽量做到快速响应,就算当下没有解决方案,也要说句”我马上看下“、”我处理下“之类的话,这样才是一个靠谱的人。

向上司报告、联系、交谈时要先发制人

上司的时间很宝贵,他们不想浪费太多的时间在下属身上,所以,与上司沟通之前一定要做好充分的准备,并且先发制人。被上司问倒了不仅自己的问题没解决,还会在上司的心目中留下能力不强的印象,一定谨记。
先发制人也说明一定要在上司责问某个事件之前,先向上司报告!

如何让繁忙的上司挤出时间

做好随时沟通的准备,比如一起在电梯上、吃饭回来碰见了都是汇报的好时机,这时候上司会认真听自己的汇报而且会留下了好印象。当然,汇报一定要简练,准备充分,不要帮倒忙了。

向上司报告工作要选在第二天一大早

即使只完成70%,也要汇报。

第五章 在能间接产生利益的资料及会议方面做出自己的贡献

要将自己的资料视作“自己的产品”

资料是作者的工作中与客户交流的很重要的媒介,把资料整理的整整齐齐,小心地放入档案袋里面,给人一种很重视地感觉。

麦肯锡准备的资料为什么只有一种颜色?

同样,如果你学习如何做好PPT,你就会发现,大家都建议不要将PPT做的花里胡哨地。PPT只是表达地媒介,思路、说服力才是最重要的。

准备资料时要有“连环画”与“3W”的意识

”3W“即考虑Who(对谁)、What(发言的内容)、Why(达到什么目的),自始至终记住这三个目的。
“连环画”指最好在自己的脑子里面有清晰的流程,准备好开场白,中间表达,结束语等。

如何用“麦肯锡笔记”说服客户

作者在开始讲解内容的时候,都会手写一部分内容,而且手写的过程也不省略,在书写的过程中,会议人员的思路被拉了进来,实在是一种很好的方式。
”麦肯锡笔记“是麦肯锡公司的记录方法,我们可以用更通用的 4A笔记法 等来改善它。

将注意细节贯彻到底

细节这个话题已经被谈的令人呕吐了,我认为关键点是:如何发现自己在细节中的不足?
这个问题我没有答案,或许以后会慢慢发现吧。目前至少靠前辈的指导,参考以前的作业是最可行的两种方式。

如果在会议上不发言,那么这跟缺席一样

新人要做好充分的准备,想一想自己能做的贡献

开会时,为什么要坐在白板前

白板是整合信息的地方,是最后产出结果的内容,一场会议的核心可以认为就是这个白板。

第六章 提高全球化的职业技能

如何将爱国心理转化为动力源泉

很重要,不细究

英语说得再流畅,不如提高表达的逻辑性

作者总结日本人学英语的一些缺陷,这块我总结下中国人可能的英语缺陷吧:

  • 中国式英语,发音、逻辑不符合标准
  • 阅读,写作,听力能力普遍强,表达能力一般
  • 很少有人能富有逻辑性而充满自信地交流

如何合理设立英语学习的目标,并用最短的时间实现目标

作者提出了托福900分的目标,目前这个计划有很多的响应者,大家可以搜索下找到它。

工作时要以更高的标准要求自己

什么时候会升职呢?被动的升职当然是经验足够丰富,年限足够长,才会升职。但对于有干劲的年轻人,一定要将自己的能力展现出来,表现出可以胜任上一级的能力,才会尽快升职。给自己更高的要求,不仅思考并实践本职工作要怎么做好,还要多思考下上级的思路和难点,这样才能更快的进步。

不从公司“退学”,力争顺利“毕业”

这个的意思就是,如果因为自己感觉公司很糟糕而离开公司,那么到下一家公司很可能会遇到相同的状况。前任同事是宝贵的资产,在前任同事的支持下,自己更有机会到更大的平台上去。而且,现在遇到的问题不要逃避,问题会暂时离去,但不会永远消失,坚定地解决它才是明智的选择。

“私人笔记”不离身

这是作者的工作方法,人的大脑容量是有限的,借助笔记本可以让我们更有连贯性,更坚定自己想做的事。

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