高效工作的16个好习惯
来源:互联网 发布:地图编辑软件 编辑:程序博客网 时间:2024/04/29 13:06
无意中看到的一篇文章,感觉不错,所以记录下来,由于是手写记录的,有些地方可能有遗漏,所以看起来可能不太通,好在不影响理解。
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工作太忙,如何做最好的自己?会议太多,如何让会议更高效?。。。希望可以与同事深入合作,与老板有效沟通。
一、做最好的自己
1、要意识到所有的惯例都是由行为的不断坚持形成的,要有便笺随时、随手的进行记录和整理。
2、每天、每周、每月都要进行工作事项的合理的安排,养成时间管理的观念。
3、要善于进行总结,工作上的月度、季度、半年度、年度都要认真、诚实加以对待,对于公司和自己要有所交待。
4、对于不合理的要求和不正确的行为要明确表明自己的态度,不应该模棱两可、态度暧昧。
5、是善于将你自己的创意及时记录、整理、公开,因为不断的培训和集中讨论是一个投入大于产出的行为。
6、要适当留点空余的时间给自己,对自己的现在和将来、处境和目标进行一番的整理和厘清,让自己沉静下来,在浮躁的环境下更需要一剂清凉的“心灵鸡汤”。
7、对于工作事项所需要的时间和工作量要有清醒的认识,不要做出过于乐观的估计和轻易承诺,要充分衡量不确定因素对于工作进程的影响。
二、让会议更高效
1、要善于使用会议这种公开的形式来推动决策的进行,要意识到会议准备的力度与会议的效果是成正比的。
2、在会议的过程中,对于事实的描述和工作沟通尽量减少形容词,并且以数字为依据,所有的工作任务的安排和沟通、协调者都需要有明确的时间。
3、所有的会议都要有结论和成果,并形成会议纪要加以确认。
三、与老板有效沟通
1、对于复杂的问题或战略、策略上的调整,需要在问题阶段随时与主管进行适时的沟通,在书面沟通之前需要有口头的试探,获取肯定之后才进一步着手。
2、对于正确的认识要坚持。即使是老板认定并且签批的事项,只要是不符合客观的认识就应该与老板沟通,要有坚持到底的勇气,你有多坚持才能证明你有多专业。
3、老板交待的事情需要及时反馈。
四、与同事深入合作
1、所有的同事、朋友都是你的资源,要善于寻求帮助,所以一定要管理好你的通讯录。
2、不同部门的矛盾和意见仅仅是提供参考,关键在于你自己的依据和声音,这样才能获得肯定。
3、对于需要多方、多人配合协作的事项,需要将目的和手段进行详细的、明白无误的论述,将要收集的信息通过选择题、判断题、填空题的方式加以细化。
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