ERP系统

ERP系统是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。这里我们将以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

　　在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划，制造，），物流管理（分销，采购，库存管理）和财务管理（会计核算，财务管理）。这三大系统本身就是集成体。它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外，随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。
　　
　　4.2.1 财务管理模块
　　
　　 企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP系统整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP系统中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动，采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消有了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
　　
　　 4.2.1.1会计核算
　　
　　 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
　　(1)总帐模块
　　它的功能是处理记账凭证输入、登记、输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等模块都以其为中心来互相信息传递。
　　(2)应收帐模块
　　是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票 管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。
　　(3)应付帐模块
　　会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
　　(4)现金管理
　　它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。
　　(5)固定资产核算模块
　　即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。它的具体功能有：登录固定卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转帐凭证，并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。
　　(6)多币制模块
　　这是为了适应当今企业的国际化经营，对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算，且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。多币制和应收省⒂Ω墩省⒆苷省⒖突Ф┑ァ⒉晒旱雀髂？槎加薪涌冢勺远伤枋荨?
　　(7)成本模块
　　它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。
　　
　　4.2.1.2财务管理
　　
　　 财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。
　　(1)财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
　　(2)财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。
　　(3)财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。

　　4.2.2生产控制管理模块

　　这一部分是ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。生产控制管理是一个计划为导向的先进的生产、管理方法。首先，企业确定它的一个总生产计划，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。即生产部分以此生产，采购部门按此采购等等。

　　4.2.3物流管理

　　4.2.3.1分销管理

　　销售管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。
　　⑴对于客户信息的管理和服务
　　它能建立一个客户信息档案，对其进行分类管理，进而对其进行针对性的客户服务，以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。在这里，要特别提到的就是最近新出现的CRM软件，即客户关系管理，ERP与它的结合必将大大增加企业的效益。
　　⑵对于销售订单的管理
　　销售订单是ERP的入口，所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。
　　⑶对于销售的统计与分析
　　系统根据销售完成情况，依据各种指标做出统计，比如客户分类统计，销售代理分类统计等等，再就根据这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价。
　　4.2.3.2库存控制

　　用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及：
　　(1)为所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。
　　(2)收到订购物料，经过质量检验入库，生产的产品也同样要经过检验入库。
　　(3)收发料的日常业务处理工作。

　　4.2.3.3采购管理

　　确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。

　　4.2.4人力资源管理模块

　　以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程（供应链）为中心的。因此，长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来，企业内部的人力资源，开始越来越受到企业的关注，被视为企业的资源之本。在这种情况下，人力资源管理作为一个独立的模块，被加入到了ERP的系统中来，和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。

　　4.2.4.1人力资源规划的辅助决策

　　对于企业人员、组织结构编制的多种方案，进行模拟比较和运行分析，并辅之以图形的直观评估，辅助管理者做出最终决策。
制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划，根据担任该职位员工的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列培训建议，一旦机构改组或职位变动，系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。

　　进行人员成本分析，可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测，并通过ERP集成环境，为企业成本分析提供依据。

　　4.2.4.2招聘管理

　　人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持：
　　⑴进行招聘过程的管理，优化招聘过程，减少业务工作量；
　　⑵对招聘的成本进行科学管理，从而降低招聘成本；
　　⑶为选择聘用人员的岗们提供辅助信息，并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。

　　4.2.4.3工资核算

　　⑴公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。
　　⑵与时间管理直接集成，能够及时更新，对员工的薪资核算动态化。
　　⑶回算功能。通过和其它模块的集成，自动根据要求调整薪资结构及数据。

　　4.2.4.4工时管理

　　根据我国或当地的日历。安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。
运用远端考勤系统，可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中，并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。

　　 4.2.4.5差旅核算

　　系统能够自动控制从差旅申请，差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去