【Excel-2010】规范录入调查问卷

☆本文参考《谁说菜鸟不会数据分析（入门篇）》，第三章。

调查问卷一般包括数值题、单选、多选、排序和开放性文字题五种类型，下面就这几种类型怎样规范录入Excel作介绍。

1. 数值题

在实例问卷中，第3题是个数值题，数值题一般要求被调查者填入相应的数值，或者打分。录入人员只需输入被调查者实际填入的数值即可。

2. 单选题

单选题的答案只有一个选项，所以在编码时只需定义一个变量。录入时可采用1、2、3、4分别代表ABCD四个选项。对于实例问卷中的第7题，只需对该问卷的记录中对应第7题所在列的位置录入2即可。

3. 多选题

多选题的录入有两种方式：二分法和多重分类法。

（1）二分法：把每一个相应选项定义为一个变量，每一个变量值均作如下定义：“0”代表未选，“1”代表已选。比如示例问卷中被调查者选A、C、F，则A、B、C、D、E、F选项下分别录入 1、0、1、0、0、1、0。

（2）多重分类法：事先定义录入的数值，比如1、2、3、4、5、6、7分别代表A、B、C、D、E、F，并且根据限选的项数确定应录入的变量个数。例如示例问卷第25题限选3项，那么需要设立3个变量，被调查者在该题选ACF，则在3个变量的值分别为1、3、6。

4. 排序题

排序题需要对选项重要性进行排序，比如示例问卷第31题，总共有6个选项，需要按重要程度选出前3名。排序题的录入与多重分类法类似，因此对于第31题，我们按顺序录入3、4、1。

5. 开放性文字题

开放性文字题一般放在调查文件的末尾，需要被调查者以文字形式表达观点或建议。对于开放性文字题，如果可以的话按照相似度进行编码，转换为多选题进行分析。如果答案内容不容易归类，就应对这类问题答案进行定性分析。