PMP:“拍好马屁”,改变人生! (2)——完结篇

来源:互联网 发布:阿里云域名购买流程 编辑:程序博客网 时间:2024/04/29 02:48

使自己快速成为合格的Leader

《天下无贼》中,葛优说的“二十一世纪最珍贵的是人才”,而对于IT业来说,我认为二十一世纪最珍贵的是“技术和管理”结合的人才!

大部分人在工作几年后,虽说不一定升到管理职位,但工作中肯定会有一些管理的任务,例如负责某个小项目的实施,或者负责项目的某个小团队的领导,也就是常说的“Team Leader”。

如果有一天,你的BOSS找你谈话,让你带领几个人完成某个小项目的研究分析甚至开发,你会怎么回应?肯定不能说“我不会管理”之类的话,白痴都知道这是BOSS赏识自己才给的机会,但答应下来好像心里又没底,如果蒙着头就上了,就像无头的苍蝇到处乱窜,最后把事情搞砸了,反而更加会让BOSS觉得自己无能,怎么办?临时去读管理学专业,或者去考个MBA?肯定来不及了!!!!

这正好是PMP大显身手的时候,你不需要是管理学专业毕业,也不需要是MBA,更不需要你将各个管理学大师的经典书籍都啃一遍,你只要按照PMP的指导去做即可,保证你可以漂亮的完成BOSS安排的任务(但不保证你就能够当CEO了)!

下面我们就看看PMP到底能够帮助你什么,其实很简单,归纳起来就是3+5+9

 

3个阶段

无论任何一个项目,都可以简单的分为“开始阶段->中间阶段->收尾阶段”。听起来像是废话,但如果别人不说,估计很多人都不知道,其实就是这么简单,事情并不一定都要很复杂才有用。

当然,中间阶段又可以分为很多子阶段、里程碑等,这个就要根据具体的项目来定了。

 

5个过程组

PMP将项目管理划分为5大过程组:启动->规划->执行->收尾,外加一个全流程的监控过程组。“过程组”这个东东比较难理解,我理解为“一堆类似的事情”。

看起来好像又是废话,如果你觉得事情本就应该如此的话,恭喜你,你可以很轻松的就掌握了这个知识!

启动:就是说我们要准备干一件事情了,比如毛主席说“我们要打淮海战役”;

规划:就是要干这个事情的详细计划,包括方方面面,例如打淮海战役肯定要考虑后勤、兵力、时间、打哪些地方等(3+5+9中的9就是关于项目管理要考虑的方方面面);

执行:这个很简单了,就是具体去干了,例如打淮海战役要准备粮食、要准备兵力,当然还要进攻目标了;

收尾:就是将完成的事情或者成果交付给客户了(这里BOSS就是你的客户),例如淮海战役打完了,肯定要总结归纳,然后告诉毛主席说我们打下了哪哪哪,然后毛主席说不错,我给你们封几个官衔:)

监控:监控其实就是看执行的效果和规划的目标是否一致,如果一致当然好了,如果不一致就要采取措施了。例如淮海战役哪座城池没有攻下来,哪个战场敌人突然投降了等等。

 

9大领域

我刚开始带领小团队的时候,总是会漏考虑某些事情,然后到了项目进行了一段时间后,突然某天就有一个问题冒出来了,例如项目执行了一段时间,领导跑过来问“你们进展如何啊”;或者某个功能被新加进来,做了一段发现人力不够了……等等,简直抱我搞的焦头烂额,后来考了PMP后,才发现我没有考虑的地方,PMP早就归纳总结出来了。

PMP共分如下9大领域(限于篇幅,这里不详细介绍,如有需要,请参考PMP教材或者相关书籍):

范围管理:项目要做什么,不做什么;

时间管理:工作分解、时间估计、里程碑规划等(对应中间阶段里面的子阶段)

费用管理:要花多少钱;

质量管理:如何保证质量;

人力资源管理:要投入什么样的人,投入多少人;

沟通管理:要跟谁汇报,和谁沟通,如何沟通;

风险管理:哪些地方可能出问题,出了问题怎么办;

采购管理:合同管理、发包等;

整体管理:就是项目全流程管理,需要综合以上8个领域的管理。

 

 

PMP的框架性介绍到这里就结束了,具体的每一部分的内容,既需要大家详细的从理论上来掌握,也需要在实践中多应用。

以我的经验,按照PMP的这个框架来进行项目管理,基本上八九不离十,足够应付绝大部分工作中的一些小项目的管理。当然,由于我的职位问题,现在还无法带领大的项目,因此也就无法验证PMP的效果了,这个还有待各位大侠去验证了!