选型成功为企业ERP项目种颗优良的种子!

来源:互联网 发布:旧版淘宝下载 编辑:程序博客网 时间:2024/06/05 02:35

企业ERP选型,对于企业实施ERP项目是极为重要的、他直接影响着整个ERP项目的质量和成败!并有可能伴随企业一生,需要企业细心挑选!为ERP项目种下一颗品质优良的种子!
一、 ERP选型也要注意ERP与企业的规模和需求相匹配。
  我们在考虑选择什么类型的ERP时,也要考虑与企业规模相匹配的问题。ERP选型时,门当户对的问题主要是指企业的规模要跟软件的规模相适应,不能小脚穿大鞋或者大脚穿小鞋。若一个年销售额只有几百万的企业,去选择了一个Oracle ERP,说句实话:对企业来说,这是浪费;若企业年销售额有几十个亿,却去选择十万元的小型ERP项目,那企业用起来,也会觉得束手束脚的,施展不开手脚、也很难有好的实施质量。
  所以,企业在考虑ERP规模时,可以考虑比企业现有的规模大一点,但是,不能超过企业规模太多;当然,企业更不能为了眼前的便宜自降身价,造成ERP项目的短命!
我有一个青岛朋友公司是一个贸易、生产集一体的以机械制造为主业的企业,年销售额有15亿人民币。可是,他们在选择ERP软件时,却小气的要死,选择了一款国内的小型的ERP系统。这个系统,若在商品流通领域应用还是可以的,但是若要在生产行业应用的话,就显得有点步履蹒跚了。结果是花了两年的时间,投入了不少的人力与财力,做了无数次的开发,才在企业中勉强的应用起来。但是,系统管理员不断的接到用户的投诉,一会儿这里太紧了,一会儿又说这里为什么没控制呀。这个ERP不但没有帮助企业节省多少成本,反而把企业上下弄得个鸡犬不宁。随着企业规模的不断扩张、不到三年的时间就不得不重新选型、选择了与企业现在规模和为了发展相匹配Oracle E-Business Suite系统。
  Oracle E-Business Suite是第一套也是唯一搭配单一全球资料库ERP解决方案,连结前后端的整个业务处理流程并使其自动化。最终为企业提供完善、统一且关键的资料,例如各业务、产品和地区的销售业绩、库存量与营收。而且,不必再等待资料通过独立的资料汇聚与分析系统。企业高级主管可取得日常商业情报,全面把握公司过去、现在与未来的经营绩效。经过一年多的实施和磨合、现在系统在公司平稳运行!系统不仅对企业的经营和管理的起到了很大的拉动作用、而且支持了企业的管理和经营决策!大大提高了企业经营、管理决策的水平!
所以,企业在ERP选型时,还是要考虑与企业的规模和现实需求相匹配问题。这个金科玉律,还是有一定参考意义的。
在当前金融海啸的冲击下,中小型企业如果希望通过ERP来帮助企业抗过危机,但却没有足够的资金实施全套的ERP,或者已经有了一部分企业信息化系统,现在的预算只能够在此基础上查缺补漏做一些补充。那么也可以考虑Oracle提供的局部优化方案。Oracle的实施快周期短的特点还是挺适合局部优化的。比起庞大的SAP来说,在这方面确实较占优势。
二、 要考察ERP公司的服务质量
企业找ERP项目合作伙伴时,要考察ERP公司是不是一个有责任心的企业,是一个比较讲究信誉的企业;而不是一个只注重忽悠市场轻视服务质量的公司。所以说,企业在ERP项目选型的时候,要考虑合作伙伴到信誉及业界的评价特别是用过他们产品的老客户对他们的评价。
1、评价ERP合作公司是否负责任、服务质量如何,可以考察ERP公司以前实施的项目,他们以前的客户对其的评价如何,有没有失败地案例;成功的项目又有多少,其实施的效果如何,等等。
2、可以通过与ERP合作的同行的交流来获取一些关于ERP合作公司的信息。同行之间他们是对彼此很了解的,因为他们要在市场上战胜对方就要花心思来研究对方,所以在ERP选型时我们可以利用这一点。但也不排除有同行之间攻击的现象所以我们要把得来的信息多家比较,如果一家公司说他有问题可能是恶意攻击但如果有三家都说他有问题、那就能够说明一些问题。
总之,良好口碑与信誉的合作伙伴是ERP项目成功的关键。
三、选择ERP合作伙伴有没有行业经验
ERP选型时,要选择有本行业经验的ERP公司,就是说软件公司要懂这个行业,只有这样在实施的过程中双方才能更好的理解对方的意图。保证甲乙双方的沟通质量从而才会确保实施质量
四、 选择ERP要考虑合作伙伴的团队稳定性
我们在选择ERP 合作伙伴时,也要选择一个稳定的企业。这里所说的稳定,不光是企业的稳定,更主要的是,团队的稳定性。众所周知,临阵换将,是军事大忌。在ERP项目实施过程中,最怕的就是服务厂商突然更换顾问。如此,新的顾问接手企业项目前,还花费一段时间。而且,中间的磨合也需要时间。而时间,对于ERP项目来说,就是最缺的内容了。因为企业一般都有生产淡旺季的区分,若在旺季实施ERP,则对企业来说,就如同负重跑,压得员工喘不过气来。所以,他们在设计EPR项目计划时,都会考虑在旺季来临之前,把项目实施完成。中间若出现换顾问的情况,则很可能就会影响这个计划,迫使在企业旺季实施ERP项目。这对企业的打击可是不小的。
五、选择ERP也要选择有本地服务机构的
在选择ERP合作伙伴时,要考虑软件公司是不是能够提供本地化的服务。在ERP选型选择一个有本地服务机构的,主要是出于如下考虑:
1 可以降低服务的成本。我们都知道,对方实施顾问在你们公司实施ERP项目时,所产生的费用,如住宿费、伙食费、交通费等等,一般都是由企业承担的;即使不是有企业承担,实施公司在考虑项目报价的时候,也是会把这些费用加进去的。这笔钱说少不少,说多不多,一个项目下来,估计也要几万元钱。这对于大企业来说,可能不值得一提。但是,对于国内的中小企业来说,可能是一块很大的支出。所以,我们在选择ERP合作伙伴时,没有必要选择一个非常远的合作伙伴,特别是在一些比较发达的城市,更加没有必要舍近求远。同时,若合作伙伴的总公司不在你身边,若对方在你身边设立了一个办事处,这也是可以考虑的。但是,你要注意,这个办事处是不是个幌子,会不会很快就撤销。
2 服务质量的考虑。很多实施公司的服务模式是上门加远程。在项目初始阶段,他们会提供上门服务,但是,在ERP项目后期及然后的维护管理过程中,对方因为距离的问题,可能只提供远程维护。我们都知道,上门服务的效果跟远程服务的效果是不可比的,前者的效果比后者的不知道要好多少倍。所以,距离近的合作伙伴,如在同一个城市的,提供上门服务的次数就会多得多。
所以,我们在选择合作伙伴时,也要注意,不要为自己选择一个有本地“合作伙伴”,否则,因为距离而产生的相关费用与损失,还是要企业自己埋单的。
综上所述ERP实施对于企业的发展具有十分重要的意义、而选型对于整个ERP项目的实施工作起着决定性的作用、选对ERP合作伙伴企业ERP项目就种下了一颗品质优良的种子!

转自:http://blog.ccidnet.com/blog.php?do=showone&uid=44460&type=blog&itemid=857869

 

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