实战LSMW(09)

8、指定上传文件并创建上传文件

现在我们附上一个文本文件用于上传。

我们跳过这一步

点击

点击继续。

在我们附上上传文件之前，我们必须创建这个文件。

使用先前下载的那个文件来创建上传文件。

打开我们先前的那个EXCEL文件。

复制K列中有内容的部分到一个新文件中。

选择“选择性粘贴”

选择“数值”，钩选“转置”。

点击

使用同样的方法，我们将J列和I列中与K列对等的内容一起复制粘贴到新文件中。

将第一行中无内容的列全部删除。

整理完成后如上图。

第一行为字段描述。第二行为字段名。第三行以下为你准备要导入的数据。

你可以按第一行描述将相应的供应商信息整理到文件中。

但需要注意的是，在EXCEL转换时，有部分录像中的字段会被转换成写数字而不是原先的文本类型。

如本文中的Key for sorting according to assignment numbers和Terms of payment key两个字段，我们在录像时选择的分别是002和0001，但在EXCEL文件中，变成了2和1。所以我们需要修改它。

如果不改，则在最后导入时会出现错误。

文件整理完成，我们需要保存这个EXCEL文件作为供应商主数据上传的模板。

因此我们需要删除第一行的描述。

现在的第一行是字段名。此行可以删除，也可以不删除。我们在最后导入时可以作选择。

在这里，我们选择删除这一行。

现在点击文件->另存为

我们选择保存到桌面。文件类型选择为。

点击

点击

点击

点击关闭这个文件。

点击

检查一下这个文本文件是否正常，看看有没有双引号。

在保存的位置中打开这个文件。

这个文件中没有双引号，是正常的。

如果文件中存在一些双引号，则我们需要删除它们。

点击

点击

选择文件->保存，关闭这个文件。

现在这个文件就准备好了，可以上传了。

我们再回到SAP的LSMW界面。

点击

双击

点击File这个字段的下拉钮。

我们转到桌面。找到刚才导出的那个文件。

点击

更新字段内容。

因为我们的文件的分隔符使用的是Tab键，所以我们选中

另外，请注意在File Structure栏下有

这个栏位对应的就是我们前面说的是否保留导出文本文件的第一行（字段名），如果你在前面保留了字段名那一行，则这个栏位应该钩选，这样系统就知道上传文件中第一行是字段名。我们前面导出文件时已经删除了这行，所以我们不钩选这个栏位。

点击继续。

在屏幕中间的这块区域

表示这两个文件是系统自动生成的。Imported Data设定了导入的数据文件名，Converted Data设定了转换的数据文件名。

点击进行存盘。出现Data saved提示。

点击返回。