实战LSMW

运行批处理会话

在这一步，我们执行这个批处理会话。数据被实际更新了。

我们应该首先在前台执行几行数据的批处理会话。在测试这些数据正确地上传后，你再在后台执行这个会话。

点击继续。

选择这一行。

点击

对话框中，运行模式有3个可选项。

1、处理/前台：在这种模式下，每条记录均运行在前台，一步一步运行，并且在运行时可作修改。你可以看到效果。但速度慢，一般适用于测试。

2、仅显示错误：运行在后台，错误将显示在前台。

3、后台：运行在后台，即使有错误也不显示，在全部运行完成后可以通过查看转换结果看到错误信息。

右边的选项

可以根据自己的需要进行钩选。

一般情况下，可以钩选前2个。

我们先在前台运行第一条记录。

点击

这样我们就进入了FK01的界面。点击继续。

点击继续。

点击继续。

点击继续。

点击继续。

点击继续。

点击继续。

已经到了可以保存供应商主数据的界面，看来我们的上传文件数据没有问题。

这时在OK-Code框中输入“/bend”来终止这个前台会话。

点击继续。

点击

因为我们终止了会话，所以该会话并没有导入任何记录进系统。

下面我们就用后台模式来运行这个批处理会话。

再次选择这个会话。

点击

这次我们选择，同时右面的选项同上次。

点击

点击返回。

再次点击继续。

点击

我们刚才是在20：58作的运行，所以双击这一行的任意位置。

从LOG中看，没有错误。LSMW成功！

点击3次返回。

点击2次返回或点击2次返回。

本次LSMW实战结束。

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实战LSMW(15)

星期二, 12月 29th, 2009

14、创建批处理会话

在这一步，我们创建用于上传数据的批处理会话。当你创建批处理会话时这些数据不被更新。

点击继续。

点击继续。

这说明创建成功。点击继续。

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实战LSMW(14)

星期一, 12月 28th, 2009

13、显示已转换的数据

在这一步，我们显示已转换的数据。你应该再一次看1到2个记录来看它们是否被正确的转换。

点击继续。

界面的下方和第11步骤是一样的。

这里需要填写要显示的开始行和结束行。如果你不填，则表示要全部显示。

点击继续。

我们双击，或者单击该行的其它位置。

这些就是转换过来的数据的详细信息。你需要再次检查这些数据是否正确。

对于其它行，也需要通过双击行号的方式来检查数据的正确性。

检查完成后，点击两次返回。

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实战LSMW(13)

星期日, 12月 27th, 2009

12、转换数据

在这一步，读取的数据将被转换。

点击继续。

和第10步骤中的界面一样，

在这一行中需要填写要读取数据的起止行数，如果不填则表示全部读取。

点击继续。

点击两次返回。

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实战LSMW(12)

星期四, 12月 24th, 2009

11、显示读取的数据

这一步非常重要。现在你要知道这里是否有错误。来自文件的数据是否被映射到正确的字段上。因此你将看少量的数据是否是正确的。

点击继续。

界面的下方是

这里需要填写要显示的开始行和结束行。如果你不填，则表示要全部显示。

点击继续。

我们双击，或者单击该行的其它位置。

这些就是转换过来的数据的详细信息。它含有你录像中的所有字段。你需要检查这些数据是否正确。

对于其它行，也需要通过双击行号的方式来检查数据的正确性。

检查完成后，点击两次返回。

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实战LSMW(11)

星期三, 12月 23rd, 2009

10、读数据

通过执行这一步，系统从上传文件中实际读取数据。

点击继续。

在第一行中需要填写要读取数据的起止行数，如果不填则表示全部读取。

点击继续。

它显示了读取数据的行数，已写的和未写的。

因为我们在上传文件中只填写了3行数据，所以系统也读取了3行数据。

点击返回。

再点击返回。

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实战LSMW(10)

星期二, 12月 22nd, 2009

9、分配文件

我们只需要点击更改按钮和保存这个分配即可。

点击继续。

点击

点击进行存盘。出现Data saved提示。

点击返回。

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实战LSMW(09)

星期一, 12月 21st, 2009

8、指定上传文件并创建上传文件

现在我们附上一个文本文件用于上传。

我们跳过这一步

点击

点击继续。

在我们附上上传文件之前，我们必须创建这个文件。

使用先前下载的那个文件来创建上传文件。

打开我们先前的那个EXCEL文件。

复制K列中有内容的部分到一个新文件中。

选择“选择性粘贴”

选择“数值”，钩选“转置”。

点击

使用同样的方法，我们将J列和I列中与K列对等的内容一起复制粘贴到新文件中。

将第一行中无内容的列全部删除。

整理完成后如上图。

第一行为字段描述。第二行为字段名。第三行以下为你准备要导入的数据。

你可以按第一行描述将相应的供应商信息整理到文件中。

但需要注意的是，在EXCEL转换时，有部分录像中的字段会被转换成写数字而不是原先的文本类型。

如本文中的Key for sorting according to assignment numbers和Terms of payment key两个字段，我们在录像时选择的分别是002和0001，但在EXCEL文件中，变成了2和1。所以我们需要修改它。

如果不改，则在最后导入时会出现错误。

文件整理完成，我们需要保存这个EXCEL文件作为供应商主数据上传的模板。

因此我们需要删除第一行的描述。

现在的第一行是字段名。此行可以删除，也可以不删除。我们在最后导入时可以作选择。

在这里，我们选择删除这一行。

现在点击文件->另存为

我们选择保存到桌面。文件类型选择为。

点击

点击

点击

点击关闭这个文件。

点击

检查一下这个文本文件是否正常，看看有没有双引号。

在保存的位置中打开这个文件。

这个文件中没有双引号，是正常的。

如果文件中存在一些双引号，则我们需要删除它们。

点击

点击

选择文件->保存，关闭这个文件。

现在这个文件就准备好了，可以上传了。

我们再回到SAP的LSMW界面。

点击

双击

点击File这个字段的下拉钮。

我们转到桌面。找到刚才导出的那个文件。

点击

更新字段内容。

因为我们的文件的分隔符使用的是Tab键，所以我们选中

另外，请注意在File Structure栏下有

这个栏位对应的就是我们前面说的是否保留导出文本文件的第一行（字段名），如果你在前面保留了字段名那一行，则这个栏位应该钩选，这样系统就知道上传文件中第一行是字段名。我们前面导出文件时已经删除了这行，所以我们不钩选这个栏位。

点击继续。

在屏幕中间的这块区域

表示这两个文件是系统自动生成的。Imported Data设定了导入的数据文件名，Converted Data设定了转换的数据文件名。

点击进行存盘。出现Data saved提示。

点击返回。

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实战LSMW(08)

星期五, 12月 18th, 2009

7、维护字段映射和转换规则

现在我们创建一个在系统字段和源字段之间的链接，这是我们在前几步中维护的。

点击继续。

点击

定位箭头到，点击

双击

如果你想默认公司代码，就定位箭头到字段，点击

输入你要默认的公司代码。

点击继续。

定位箭头到字段，点击

双击

类似地，我们来映射余下所有的字段。

对应

有时你会得到这个消息。

忽略它。

这是因为你维护了这个字段的长度比目标字段的长度要长。如果源字段比目标字段长，像名字、地址等文本会被截断。

全部映射完成后，如下图。

点击进行存盘。出现Data saved提示。

点击来检查语法。

点击返回。

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实战LSMW(07)

星期四, 12月 17th, 2009

6、维护结构关系

我们实际上不需要作任何事，除了点击更改按钮和点击保存按钮。

点击继续。

点击

点击进行存盘。出现Data saved提示。

点击返回。