菜鸟财务日志

菜鸟财务日志

半路上要来和现金出纳的行当打交道，真的是让人丈二和尚摸不着头脑。

         但是销售记账和现金接触不可避免，稍一差错就有可能自己掏腰包垫上，所以确实是件令人不爽的事。对一个老会计来说可能还游刃有余，但对于一个从计算机到手工转变过来的菜鸟来说，着实是件头疼的事情，一开始不仅令人生畏，而且还容易漏洞百出。刚入手的几天有一次就因为几笔帐的不一致而折腾了一个晚上，前后左右地反复排查，留下深刻的教训和体会。

         感觉对于一个菜鸟来说，避免出现雷同错误的一个较好的方法是及时地记下来，既可加深印象，也可不断总结，从而提高自己，无论以后是否还用得上，作为一次经历或许多少会有些收获的。

         一、收现金的时候，收一笔及时对号记一笔，不能记错，千万不能因为人多有人催而使自己乱了手脚，否则出现问题倒霉的以后会是自己。有些农户在付款的时候还不忘讨价还价吵吵嚷嚷让人烦，此时极易出现差错。

         二、不要随意在便签纸上做记录，否则不注意随手一扔很难找到。重要的记录还是用一个本子为好

         三、给人打欠条的时候一定要严谨，万一碰到小人可就纠缠不清了。有农户先交了现金，然后给他们打欠货条，收回来后仔细一研究发现真的是漏洞百出。即使是大写数字前后也不能留空，比如可以用“-----壹袋------”的方式前后空白地方划上横线感觉还是不错的。化肥一定要同时注明规格等。当送货后如果对方因为其他原因没有把欠条一并交回，也必须要对方单独写个条子说明一下。当然，目前碰到的还都是朴实的农民朋友，真正那样的人乡下可能还不多见吧。

         四、有不算很熟的老顾客介绍过来的人来临时赊货的时候，需让介绍人同时签字。当然应尽量杜绝赊货现象的。

         五、让别人捎走资金时，需让其打上收到条，以防止对方忘记或出现其他意外情况。第一次捎走10295元时就没有想得这一点，所以以后不论对方是一个单位也好，熟人也罢，都必须不能因为感觉不好意思而不要求打条，否则极易让自己陷于意外风险中。

        六、和乙方很熟，丙方以其名义来赊货或调货，也不应给，除非乙方主动打电话过来并在随后不长时间内可由乙方签字办手续，否则这种三角关系应力求避免。

        七、公款和自己个人的钱应尽量避免放在一个抽屉内。个人垫支的零钱应及时记录在一个专用的记录本上；临时用公款支付公费的，也应该及时记录，以免以后对账费劲。

        八、收款无论多少应该养成习惯通过验钞机确认一下。有时状态不佳特别是困顿的时候手工点钱极易出现差错，那样管钱的就倒霉了，所以说这是一件出力且易赔本的烂活。

        九、养成习惯，接触现金后及时洗手。

        十、养成习惯，即使无别人的时候离开放钱的抽屉时也要随手上锁。

       十一、在繁忙的时候即使自己内部的人临时取货也要及时记录，否则以后极易给自己造成麻烦甚至风险。

        十二、作为仓库保管，当因事需要离开一段时间即使半天的时候，在将仓库钥匙交给其他临时接替人员时，需要把保管账一同交给他并让对方签字确认。从手续上应该这样办理，而不应该因不好意思而不做。信任和办手续是两码事。

       十三、原来做“假账”也是件很费力的活！因为一时的繁忙而导致在明细账簿上记录时难免出现错误，此时就要对原始账簿进行加页或减页，如果前面还有总账页的话，可能就意味着总账记录要重头写一遍。这个活一开始干了不下于几次，发现“做假账”也是件耗时耗心的活。所以可以用临时的报表做记录，加班或闲时再仔细填入明细账簿，虽然多付出一次重复的劳动，但可确保明细账簿的工整和无错，正所谓慢工出细活！

       十四、库存要勤查，即使不做到日清，也要至少一周清一次，如果有问题这样可以即使发现并回想问题可能出现的地方，以将意外风险降到最低。

        这是一个细活，粗心大意不得。用财务上的一个俗话说叫做人不玩账，帐不玩人，当一切都按条理进行的时候，以后的工作就会轻松很多了。

这是一些很菜的常识了，本无足挂齿，但还是记下吧，因为什么事情都是有一个过程的！