灵玖EKG内网文档搜索引擎

EKG内网文档搜索引擎简介：

EKG内网文档搜索引擎系统是一款针对政府、企业或机构局域网内部文档管理、搜索与挖掘的软件产品，凝聚了灵玖中科软件（北京）有限公司多年自然语言理解与精准搜索引擎的技术积累。

随着信息化的高速发展,社会各界、政府及企业中的电子文档（word、excel、ppt、txt、pdf 等）也变得越来越。大量政府和企事业单位的文档是包含着客户关系、产品信息、市场情报、策划思想等软资产的载体。文档作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。政府/企事业单位的电子文档日益增多，文档格式的多样化、文档内容分散存储于各个不同的电脑上等问题，文档的管理存在三大隐患：

1、文档总量大，单篇文档的篇幅较长，检索与管理的效率极其低下

2、文档分散存储，共享困难，协同工作往往靠上级或者个人协调

3、分散存储，缺乏必要的安全保障措施，安全隐患极大

图1：EKG内网文档搜索引擎示意图

EKG内网文档搜索引擎主要功能：

1 自动备份：

每天定时自动采集局域网内部共享的电子文档信息，存储在指定的服务器文件夹内，并保留同一文档的不同版本，基本信息采用数据库的形式进行存储。用户可以通过浏览器随时检索并提取任意版本的文档。

2 精准搜索：

内网搜索引擎提供了多种精准搜索手段，其中包括：

1）关键词搜索：搜索任意关键词；

2）空间范围搜索：可以搜索特定员工或特定部门的文档资源；

3）时间范围搜索：可以搜索任意时间段的文档资源；

4）文档格式搜索：支持Word,ppt,excel,pdf,rtx,html以及程序代码等主流的文档格式；

5）指定位置搜索：支持标题、正文等不同位置进行搜索；

3 知识分享：

内网搜索引擎提供了多种知识分享的方式，用户单位可以根据知识分享记录实行奖惩措施，其中包括：

1）搜索并阅读或者下载任何同事的文献资料，系统自动记录每一次分享的时间、分享者与阅读者；

2）部门统计：统计各部门的知识分享记录，鼓励部门间进行知识分享；

3）人员统计：统计每个人分享出的文档总数，给出排行榜，鼓励个人分享文档；

4）文档Top10推荐：推荐关注度最高Top 10的文档；

5）贡献人员Top10推荐：推荐贡献度最高Top 10的同事；

6）阅读Top10推荐：推荐阅读文档数量最大的Top 10同事；

4 安全防护：

内网搜索引擎提供的安全防护包括：

1）针对每个分享的文件夹严格实行权限管理（由所有者自行设定），权限分为三级：个人（仅限于分享者个人阅读下载）、部门（限于同部门分享）、所有（局域网内所有人员分享）；

2）内网隔离措施：内网搜索引擎只能由授权用户在内网进行访问，外网无法登录内网服务，真正物理隔离，确保文档资源不被窃取流失；

3）文档全过程版本备份：文档修改过程中的版本完整备份，实时按需读取恢复数据；

图1：EKG内网文档搜索引擎网络架构示意图

 

EKG内网文档搜索引擎性能环境：

1.采集：在10M网络带宽环境下，每小时平均可以索引10万篇文档。

2.检索：毫秒级别。 　　 　　

3.系统能力：普通PC Server可以支持20人以内的局域网络；一般服务器可以同时支持100人规模的企业；5台服务器集群可以支持万人规模的企业。

运行环境：

操作系统 Windows Server关系数据库 MySQL5.0及以上，可定制为Oracle, SQL Server应用服务器 Tomcat5.x及以上、WebSphere Server、WebLogic Server集成应用系统平台 J2EE浏览器 MS Internet Explorer 6.0 SP2以上 硬件配置 PC即可