(原创)保证团队人员的高效工作
来源:互联网 发布:@js金沙登入网址 编辑:程序博客网 时间:2024/05/21 15:05
保证团队人员高效的工作无疑是效率管理的一个关键点,综合自己在项目管理中
的一些体验,要保证团队人员的高效工作要做好以下几点。
1、建立团队组员的价值观
要使每一个团队组员知道自己在团队中的作用,无论是什么职位都是团队的一个螺
丝钉,缺少哪一位都是不可以的。不但要使团队组员知道自己的近期工作目标,还要使他
们知道自己在整个项目中的总体目标。以增加每个人的团队价值观。
2、因才适用,根据不同组员的特点分配不同的工作
组员喜欢干什么样的工作,擅长什么工作。这要求项目经理了解每一位组员,并通过
各种方式了解组员的想法。分配给一个组员他自己不感兴趣的工作就不能保证他对工作
的充分积极性。当然,很多工作要项目经理去说服,去周旋以保证所有工作都能分配的
人尽其才,物尽其用。
尽量协调项目的发展方向与每个员工的发展方向相一致。通过几个项目的锻炼,有的
组员希望自己成为项目经理,有的组员希望自己成为技术专家。那么,在项目一开始就应
当让组员明白他自己的个人目标。同时项目经理分配给他的工作也要与此相一致。“想成
为某方面的专家,必先大量从事某方面的工作”。实践才能真正的锻炼出人才。
3、使每个组员学会安排自己的工作
”安排自己的工作“ 说起来是个很简单的事。但要把自己的工作安排好是件很不容
易的事。项目经理的首要工作就是把自己的工作安排好,试想如果一个团队的每个组员都
是优秀的项目经理,又有足够的技术实力。那么团队的项目进展就可以保证按部就班的进行。
但实际工作中,有的人工作了很长时间也不一定把自己的工作安排好。下面是偶自己的
一些工作安排体会
---计划首要
每天做什么事情,早上上班时列个计划,然后按照先后顺序,该安排的安排该交替执
行的执行。在自己处理的处理。这样一天的工作才能有条不紊的进行。
---控制约束
A、保证有充分的时间做事。
比如,接电话,上QQ或者回复Email等,不要时不时地做这些事。不然自己的时间
都被分散开来。结果是干干这,干干哪,到头什么事也没有做好。
B、保证有充分的精力做事
一件事情,有了时间但没有精力也不行。有了时间,有了精力这是做好一件事
情的必要条件。对于其他的则是些可变因素,如心态,外界影响等等。
---付出代价
A、 一天的工作时间就那么8个小时。作为项目经理应该有一定的付出精神。保证每
天的工作当天完成。不然越积越多,必然影响工作进度,甚至整个项目进度。
如何更好的安排自己的工作,在项目组内可以经常开研讨会。以分享大家的经验。
4、建立督促及控制手段
对于有些组员的工作比较高效,完成工作的质量过关。时间有保障的应进行精神上
奖励乃至金钱的奖励。对于不能完成工作的,应给与检讨甚至惩罚。
5、保证团队组员间有一个和谐的气氛,好的沟通环境。
6、保证项目资源的共享。特别是我们的软件项目,有很多可以重用的资源。这点大家要
充分利用。
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