企业电子文档管理产品大PK

根据计世资讯(CCW Research)的预测，在业务需求和电子文档归档要求的驱动下，在国际法规遵从要求和国内相关法规出台的促进下，中国企业文档管理应用的市场将在未来5年内迅速增长，中国企业在企业文档管理方面投入的复合增长速度将达到60%以上。

         在这种趋势下，国内推出各种传软件系统、也有一些开源系统进入电子文档管理市场，而传统上企业则使用移动存储设备粗方式管理电子文档，2011年也有企业推出了软硬件一体化的解决方案。

    下面是对目前市面上各类产品的一个详细对比：

方案名称

软硬件一体化方案

移动硬盘

纯软件系统

开源系统

硬件投资

9,000—60,000

500—1,000

6000—50,000

6000—50,000

软件投资

3000—100,000

0

人力投资

无

无

3万/年/人

5万/年/人

可靠性

高

差

高

高

安全性

高

差

不高

不高

易用性

高

差

高

不高

后期维护费

不高

不高

高

高

方便查找

是

否

是

是

历史版本

是

否

大多不支持

是

版本比较

是

否

大多不支持

是

专业支持

是

否

是

否

  

       一、传统的移动硬盘方案存在如下问题

1）文件保密性差，拿到硬盘就可以拷贝；                           

2）目录和分类没有专业设置，查找文件不方便；

3）经常拷贝操作，数据容易误操作，容易感染病毒；

4）文件保存历史版本麻烦，占用空间大，经常为丢失中间版本头痛；

5）文件增多以后，管理非常繁琐，经常一团糨糊，搞不清楚。

二、纯软件系统遇到的问题

1）软件安装和分布麻烦，需要专业人员指导；

2）购买专业服务器安装软件，总体成本高昂；

3）采用普通计算机安装软件，可靠性不高；

4）常用的软件系统容易感染病毒；

5）纯软件系统安装的计算机容易被其他人员侵入。

三、开源系统的使用缺陷

1）开源系统需要非常专业的技术安装和设置；

2）总体硬件成本也比较昂贵；

3）容易被其他人员入侵获得服务器的控制权；

4）系统后期需要专业维护，一旦出问题，维护费用非常高；

5）开源系统操作和应用都需要专业的知识，培训和应用都会比较麻烦；

6）开源系统易用性不是很高，版本升级频繁，兼容性不高。

四、软硬件一体化解决方案

         2011年由深圳高科维尔公司（www.topwel.com）为思科云服务配套而推出的文卫电子文档管理服务器(英文名称：DocOffice服务器)，采用软硬件一体化解决方案，解决了传统的盈动硬盘、纯软件系统和开源系统遇到的问题，是一款功能强大又实用的企业电子文档管理工具，有以下特色：

1、            采用linux内核系统，不会受到病毒的侵扰；

2、            文件存储采用加密方式存储，保密性好；

3、            采用了RAID1双硬盘镜像备份，安全可靠；

4、            采用特殊的算法使用最小的系统存储空间自动了保存和记录用户文件的所有修改记录和版本，可以在任何时刻恢复到文件的任何版本和修改状态，可以随时查找任何一个操作者的所有操作记录。

5、            全中文操作，使用非常平实的功能描述让用户可以完全不用关心底层非常专业的技术细节；

6、            精简了整个系统设计，采用一键式设计，开机即可使用，不需要复杂的操作过程。