“体制外人员”的管理
来源:互联网 发布:软件质量保证与测试 编辑:程序博客网 时间:2024/04/27 14:22
“体制外人员”主要指行为不受一些现行行政制度(如考勤、请销假、绩效考核等)的制约,但对公司又有一定贡献,现状不允许将其辞退的一类员工。此类员工主要包括这么几类人:
a. 在公司有一定的资历,曾经为公司做出过重大贡献,本身与老板的个人感情很好,并得到老板特许的一些照顾政策。
b. 在技术或市场方面不可或缺,以致目前无人替代。
c. 办公地点不在本地,工作的流动性大,无法正确获知其详细的工作信息等。
对这几类“体制外人员”的管理,必须与老板达成共识,得到老板的支持,或者是默许(指其不能随便拿出来给公司的任何人来说的,给一般员工看起来,所有的管理思路都是直接管理者的思路和想法)的支持,这一点
特别关键。而且,管理者也要对自己即将面对的困难,有清醒的认识。
首先,可以放松考勤和相关的纪律管理,但所有人的工作必须考核,进行工作目标管理,即可以降低对其工作过程的关注度,但对要完成的工作目标要求不能丝毫降低,反而需要加强。
其次,充分发挥工作优势的一面。能游离在体制边缘,甚至体制之外,肯定有其超出常人的优点,因此,需要发现和充分利用他的长处,将其运用在团队人才培养、公司发展规划上。如给他配一两个能干的助手,通过这
些助手的高效工作,替代他原来承担的部分工作,在降低他的重要性同时,也培养了他工作的备份人员。基本上把握一个基本原则,降低他的重要性,尽可能降低他对公司工作全面影响的程度。
要注意和降低他的负面影响。通常,员工都会学样子,毛主席说,榜样的力量是无穷的。其实,坏榜样的力量更是无穷的。一些老员工或不服管理的员工,都有不好的习气,这很容易被新员工学习。因此,需要防止这些
负面行为的扩散,必须采取一些措施,如加强一些行政执行力度,当罚必罚,不服气者找老板特批;新员工入职时,制度宣灌工作要彻底;向可能的效法者,强调其“体制外人员”的特殊性和他的地位,鼓励其向优点的方面
学习,这才是效法他们的前提条件等等。总之,形成一种氛围:公司不会再允许有新的“体制外人员”产生。
必要时,多与他们沟通,做一些必要的思想工作:从公司的大局出发,晓以利害(如管理其是老板和公司的需要;如不愿意管理,会逐渐降低其承担工作的重要性等),使他们收敛自己的工作行为,有时这也有些效果的
。打蛇打七寸,真正来真格的时,一般人都会选择服从管理,因为机会成本可能很高,而且服从管理本应该就是他们要做的。
另外,适当提高“体制外人员”的薪酬待遇,以及个人荣誉方面,甚至部分做出过重大贡献的老员工,可考虑分配股份或期权等方面的鼓励,使他们不至于心理失衡,引起对公司安排的不满,产生工作方面的对抗,这也
是管理这些员工需要把握的一个前提,因为对他们的管理是为提高公司效率和收益为条件的。
还要注意,在大众场合(如公司大会、公司聚餐、重大项目庆功会)突出他们的作用,感受到大家的尊重,使其体会到他们的重要性一直从未降低,这对他们来说,非常重要。
总之,要尊重和了解他们,发挥他们的长处,尽量使其处于可控、稳定的状态中,为公司的发展奉献他们的智慧和能力。
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