企业内软件资产管理的必要性

软件资产包括公司自行开发的软件资产和从外部购入的软件资产，或者是供某公司使用的软件资产和向外部出售的软件资产。

 

目前很多企业出现以下问题：

因侵犯著作权而被起诉的法律纠纷，

购入了过多的使用许可证

在软件应用上，不能持续提供适当的服务。

使用不适当的版本和预设的软件而产生安全上的问题。

针对以上问题，软件资产管理应做到：

掌握各项许可证及产品名称（各版本），数量。

对各个不同的许可证进行分别管理。

掌握升级用许可证与被升级软件版本关系。

顾及与会计记录的联系。

掌握与许可证内容相关的信息（比如，同时使用许可证被允许同时间使用的用户人数，处理许可证被允许使用的CPU数量）

对于按照使用条件购入的与硬件一体化的软件许可证，在废置硬件的同时，一同废置许可证。

对于有使用期限的许可证，须记载是用期限，国企不得使用。

对于可以在安装后才购买的许可证，须及时购买。

关于许可证的转移，须得到负责人员的认可。

 

掌握分别安装于各个硬件的软件情况。

掌握安装的软件与所持有的许可证的关系。

记录有许可证软件的个人使用情况。

必须能够证明所持有的许可证-许可证证书

建立从提交购买申请到购入的系统化工作流程

利用计算机系统（远程控制操作，可在多台PC上安装软件的工具等）进行安装作业。

利用计算机系统（收集PC目录信息的工具）对安装在硬件上的软件进行盘点。

 

实行对电脑病毒对策。