番茄工作法学习

来源:互联网 发布:godaddy如何购买域名 编辑:程序博客网 时间:2024/04/28 06:15

什么是番茄工作法?

简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑,你要做的就是定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。如果番茄钟响铃,25分钟结束,而任务还没完成,这并不代表失败。相反,这铃声在为你已连续地工作了一整段时间而喝彩。

番茄工作法的目标:

1、减轻生成性引发的焦虑;
2、提升集中力和注意力,减少中断;
3、增强决策意识;
4、唤醒激励和持久激励;
5、巩固达成目标的决心;
6、完善预估流程,包括定性预估和定量预估;
7、改进工作学习流程;
8、强化决断力,面对复杂形式能够快刀斩乱麻。

番茄工作法的基本原则:

1、工作单位为25分钟,不可分割;
2、每25分钟休息5分钟(当然,也可以继续下一个番茄时间);
3、连续4个番茄时间可休息15~25分钟(如果疲惫的话也可以休息更长时间);
4、分配任务前对任务进行估测;
5、任务需要记录执行情况,包括番茄数量和中断情况;
6、如果被打断,尽量使打断的原因成为任务;
7、一个任务执行超过5个番茄时间,那么说明这个任务还需要细分;
8、每日计划和每日回顾是必不可少的;
9、番茄工作法是人性化的,可以根据自己的情况进行动态调整。

番茄工作法的经验技巧:

根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。

2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。


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