Excel中巧用函数对文本型数值求和
来源:互联网 发布:ubuntu不显示wifi 编辑:程序博客网 时间:2024/04/28 18:19
① 问题的出现:sum(range)的时候发现尽管这个区域里面有了很多值,但是结果还是0,为什么呢?
② 原因:发现这些单元格的左上都有个绿色的三角,鼠标移上去才知道“此单元格中的数字为文本格式,或者其前面有撇号。”
③ 普遍的解决办法:通常我们认为文本型的数字是不能作求和的,只能先通过下面几种方法来把文本型的数字转化为数字然后再求和:
⑴.在任意一个空白单元格中输入数值1,选中该单元格,执行复制操作,然后选中需要转换的单元格(区域),执行“编辑、选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“乘”选项后,确定返回即可(这个方法可用于所有版本的Excel中。);
⑵.如果你使用的是Excel 2002或Excel 2003,则可选中需要转换单元格(区域),单元格旁边会出现一个智能标记,按一下这个智能标记,在随后弹出的下拉列表中选中“转换为数字”选项,即可快速完成转换;
⑶.双击每个单元格,或者使用VBA遍历整个区域分别再指定一次同样的值(效率低下)。
④ 简单的解决方法:其实可以有更加简便的办法,日前在做一个Excel报表组件的时候发现:可以使用=SUMPRODUCT(BK8:BR36*1)完成对文本型数字的求和计算。推而广之,我想文本型的数字应该也是可以参加其他运算的,甚至排序。
⑤ 好处:这样做的好处是在对Excel编程的时候可以轻松的解决一些文本型数值的小计求和,因为大家都知道文本型的数据导入到Excel是最快的方法之一了。这样我们就可以轻松的完成一些报表的自动生成和结合函数生成小记和图表。
不知道对大家有没有帮助,如果有什么不妥还望大家积极提出批评,茅草屋刚刚搭建,还请各位乡亲多多捧场*^_^*。
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