我的时间管理——各种方法

来源:互联网 发布:腾讯互娱php怎么样 编辑:程序博客网 时间:2024/06/12 01:39

为了很好的利用时间,使用时间管理必不可少。我的时间管理不是很到位,时间浪费的现象很严重,学习的效率也不高,但是已经意识到这个问题,那么解决就不是个难事。

时间管理的方法可以推荐番茄时间管理法,这种方法劳逸结合,并且可以提高时间的利用率,工作起来更高效。大体方法,准备三张白纸,用途如下:

      1)“今日待办”表格——填写今天的日期、列出打算在今天进行的活动,把最重要的活动排到第一位。每天早上需要更换此表格。

      2)“活动清单”表格——列出近期要进行的活动,不要排序。同一张“活动清单”可以用很多天,增加新的活动,划去已完成的。

3)“记录”表格——记录所采用的流程指标,以便对流程进行优化。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。

然后选择一个待完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,然后全然专注于该任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,哪怕工作没有完成莫也要定时休息,然后进入下一个番茄时间。番茄法以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。

当然有了方法,还要有软件时时来提醒自己。

通过使用时间管理软件来管理自己的时间,更好的监督、督促自己学习,我使用的管理工具很多,并不固定。最主要用的就是谷歌日历,将每天必要做的事,一件件列到日历中,对于周期性的事情就更好办了,选择重复周期即可;然后制定提醒的方式,可以邮件、短信、弹出窗口都用上,也可以选择其中一两种。但是,一定要联网,没网了不能写新计划了。 

还有就是一些其他工具了,比如飞信的定时发短信功能,只有一两个过段时间才做又怕自己忘了的事,就可以用这个功能。还有飞信短信中中心的日程管理,也是很不错的,只是他只能发短信,不能发邮件,也没有弹出窗口,而且也没有提前提醒功能。

还有就是一些闹钟软件也可以用来进行时间管理,优点可以弹出窗口,还有倒计时功能,倒计25分钟这样在番茄学习法中就可以用上,且报时还附有音乐。缺点,只能用在电脑上,不能发送短信。

还有就是经常记下一些要完成事在txt文档上,将那些要完成但又未完成的事情写在最前面,这样就知道自己还要做什么了。txt的优点是打开很快,很方便随时记录。也可以写在wordonenote上,wordonenote都可以通过不同的字体、颜色、格式来说明计划的不同的意思。不过他们没有提醒功能,所以很容易造成,管理只在书面上不落实到行动上的问题。所以严格要求自己,也是时间管理的一部分。

最后,使用这些管理工具,可以让我们的时间管理更加有效,但是我们必须要严格要求自己去做,纸上谈兵终觉浅,绝知此事要躬行。

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