我的时间管理之一 ——做好规划

 

我的时间管理之一

               ——做好规划 

   现在我每天都要有大量的工作要去做，学习计算机，看英语，以及各种临时性工作，也曾相着做些规则，但是后来的我发现效果并不是很好，经过一段的时间的思考，和参考别人的时间管理建议，开始对自己的时间规则有了些新的感悟和调整。

    以前自己的学习方式是无计划，后来有计划，不能有效的完成，尽管每天都很已忙，但是做事效率是非常的低下，现在我要重新思考我的时间管理，争取要做到高效率工作。

    最近看到的同学也都在写关于“时间管理”的博文，拜读中也学到了些东西。看到了有的同学提到了GTD，对些很有感触，在此也引用一下。

 

   时间管理理念——GTD

    GTD 即：Getting Things Done，是一种先进的时间管理理念，是一种无压学习法。主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。

    要想做到GTD式的无压学习，我们就要想些策略。我的办法是：

 

   一、制定计划

    我把计划分为两种，一是固定的，二是临时的。

    固定计划，就是长时期在固定的时间段要工作的事情，这就好比我们的一日三餐几乎每天在固定的时间内都要做的事情，像这样的事情我们就可以把它规划到我们固定计划中。现在比如我们SB英语学习，还有比如在学习一门课程等等之类的工作。

    临时的工作，就是一些没有在事先计划内要做的工作，可能会影响我们的计划的工作，所以有句话说“计划，计划，计划赶不上变化快。”那么我们怎样应对临时性的变化呢？尽量减少临时性的变化对工作的影响。

     （1）制定计划原则：优先级别分类

     优先级别分类原则，所有的事情可以分成重要和不重要的，在每个级别里面，又有紧急和非紧急事件。这样分下来，一共有4种事。下面我用一幅图来说明。  

 

 

    根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

　　A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

　　B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

　　C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

　　D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

 

   （2）应对变化:两分钟原则

    两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多，两分钟内不能敲定的事，列入日程管理，继续当前工作。

 

            二、制定计划——任务提醒工具

    执行计划——任务提醒工具

    制定计划，为了能更好的执行，我们还可以利用信息技术为我们来服务，比如任务提醒工具，这样我们就不用在脑子里总是相着这样计划。我习惯用飞信提醒功能和谷歌日历。

 

            三、检查计划——总结

    定期我们还要留出一段来检查我们的计划，看我们计划的执行效果，做一些计划的扫尾工作，之后再做一下新的计划。

 

       小结：        

       我的时间管理就如上图所示。根据GTD时间管理理念，按着优先级分类原则制定计划，按两分钟原则，应对变化，两分钟敲定的事，立刻去完成；两分钟不能敲定的事，列入日程管理，继续当前的工作。做总结，检查自己的计划。