妙用工具做好时间管理之一方法与原则

         昨天上午师姐有给我们上了一次关于时间管理的课，感觉收获良多，犹如一场及时雨把我从混乱的生活中拯救出来！下面就把我学到的分享给大家——我们做时间管理主要是依据GTD的方法和“两分钟”以及“四象限”法则，如果还能够用好手头儿的工具那么时间管理肯定能做得特别棒！

        GTD的方法究竟是什么呢？GTD的完整表达是Getting things Done，是David Allen戴维 艾伦 的一本畅销书，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。书中提到GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

    收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（未整理的念头）（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。

整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。

组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。

GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点(context)（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作

回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

也有人感觉执行应该放在回顾之后，毕竟做了才有得回顾嘛，这一点我觉得可以根据不同人不同的习惯来，这只是一种方法，不是一个死板的套路。

两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

四象限法则：著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。其中最重要的，我们要精心安排的是重要不紧急事件！

接下来还会给大家介绍一些时间管理常用的工具，敬请期待哦`(*∩_∩*)′