excel使用技巧

来源：互联网发布：linux是什么那几个单词编辑：程序博客网时间：2024/05/27 12:21

1、怎样在excel 里设置，当往下拉滚动条时，第一行的内容能够在标题栏显示？

office07中文版本：点查看->冻结窗口->冻结首行

英文版本：view ->Freeze Panes ->Freeze Top Row

2、怎样在excel 里设置下拉列表？

数据->数据有效性->允许中选“序列”。不会写下拉列表内容时，在别的表格中写入内容，复制到序列要求框中。

3、添加条件查询

选中一列，数据->筛选

4、在excel中如何使鼠标经过图片时,如何使图片变大？

（1）采用批注办法：

点单元格——右键——插入批注——双击批注边框——出现“设置批注格式”对话框——颜色和线条——填充——颜色：下拉选“填充效果”——出现“填充效果”对话框——图片——选择图片——出现“选择图片”对话框——选择图片后点“插入”——确定——确定。

这样，鼠标停留在该单元格时，自动显示图片，鼠标挪开后自动关闭图片窗口。

（2）http://club.excelhome.net/thread-262152-1-1.html

5、excel 能否通过鼠标点击自动替换图片

用VBA宏代码是可以做到的类似效果的。

首先插入你说的这两张图片（高宽必须一致），分别为它们新建宏代码（右键单击图片，选择“指定宏”），然后在各自的宏代码中分别把自己隐藏而把另外一个图片显现出来。大致的宏代码如下示例：

ActiveSheet.Shapes("图片 4").Visible = msoCFalse

ActiveSheet.Shapes("图片 2").Visible = msoCTrue

这段代码把“图片 4”这张图片隐藏，而把“图片 2”显现出来。

至于如何知晓图片的名字，你可以在选中一个图片之后注意看一下Excel表格左上角的名称框。

最后把这两个图片重叠在一起放置到需要的位置即可。

6、在Excel中如何能输入编号001？

一把此先设置为文本格式，然后输入001。

二选输入一个英文状态的“'”，然后再输入001。

三输入一个1，把单元格格式自定义为000。这样输入1，自动变为001，下拉可以填充成 002 003 004……

四是，同上原因，可以第一个单元格输入 =text(row(a1),"000")，下拉填充。

7、如何取消之前给图片指定的宏

我在Excel中插入了一张图片，制定了一个宏，现在想取消这个图片上的宏，如何取消？

把文本框中的"Macro1"这几个字全部删除，点OK

8、Excel 中表格栏目由横向改为纵向，即行列对换的操作是什么？

方法一

选中数据区域，并复制；

在空白单元格区域任意右击一单元格；

执行快捷菜单命令“选择性粘贴”；

在对话框中，单击选择“全部/无/转置/确定”即可。

此种方法最佳！

方法二

用查找与引用中的行/列转置函数TRANSPOSE()也可以达到同样目的。

其操作是：

选择一个能放置原数据区域的空白单元格区域；

在一个单元格中编辑公式

=TRANSPOSE(源数据区域)

回车确认后，把公式向右复制源数据的行数、再把刚才复制的数据区域向下复制源数据区域的列数；

用鼠标单击“编辑栏”中的公式定位光标，按组合键Ctrl+Shift+Enter确认。

注意：

函数是一个数组性质的函数，确认时必须按组合键Ctrl+Shift+Enter，不能错。

也可以先选定可以放置源数据区域的空白单元格区域后输入公式，按组合键确认。

这种方法不大好掌握，推荐使用方法一。

9、如何把word中的内容导入到excel？

(1)在你要导的word文档中选择“文件-另存为”，文件类型中选择“*.htm”。接下来打开Excel，选择“数据-导入外部数据-导入数据”，在“选择数据源”中选刚刚保存的HTm文件，单击“打开”。在“在新建web查询”中点击你要导入的表格数据前的黄色“箭头”标记，最后选择“导入”，并选择“数据的放置位置”就行了

(2)数据—分列

10、excel表格里如何取消信息检索?

按住ALT ，再点击检索的关闭按钮

11、excel的合并单元格的快捷键是什么

你可以自己定义一个宏，为其设置快捷键。

工具-宏-录制新宏，定义快捷键和宏的名称，确定。

执行合并单元格的操作。

工具-宏-停止录制

下次，按你自定义的快捷键就可以执行合并单元格的操作。

12、2007Excel设置单元格的下拉列表及颜色

直接上图

1，选择要操作的列或单元格，选择数据有效性。