excel使用技巧

 

1、一般情况下，当需要在Excel中输入有规律的序列数字时，可以通过拖曳填充柄的方法进行，但如果需要输入的是下面的数据时，恐怕情况就复杂多了：

　　ZJGGMXX-2006-0001-0512

　　ZJGGMXX-2006-0002-0512

　　ZJGGMXX-2006-0003-0512

　　……

　　左起第一个数列ZJGGMXX代表单位名称的拼音缩写，第二个数列代表年份，第四个数列代表本地城市的电话区号，这些数列的内容都是固定不变的，唯独第三个数列是一直在变化的流水号，如果拖曳填充柄，变化的只是最后一行的“0512”，也就是说应该变化的没有变，不该变的倒变了，如果数据不多，手工输入倒也无妨，但对于成百上千行的数据，那么最好还是考虑一些其他的方法更好一些。

　　比如要在B列中输入文章开头提到的示例，首先选中B1单元格，右击打开“单元格格式”对话框。然后选择“自定义”，在这里输入“"ZJGGMXX-2006-"000#"-0512"”(不包括最外面的全角双引号)，注意这里都应该是英文半角，半角双引号一个都不能少，否则会提示出错

　　这里用一对英文双引号，目的是表示后面的内容是字符(文本)，而"000#"中的“#”是通配符，如果目标单元格是两位数（如11），它会自动侵占前面的一位0，显示为0011，丝毫不用担心数据格式被改变的问题。

　　最后在B1、B2单元格分别输入1、2，然后向下拖曳填充柄即可获得所需要的效果了。