word分节符

分节符所谓节是指文档的一部分，可在其中设置与文档其他部分不同的格式，如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始，它包含了节所有的格式设置，如页边距、页面方向等。插入分节符的操作步骤如下。  （1）将光标移动到需要插入分节符的地方，单击“插入”→“分隔符”菜单命令，调出“分隔符”对话框，如图4-1-5所示。（2）在“分节符类型”中，如果选中“下一页”单选钮，则可以插入一个分节符，新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。（3）如果选中“连续”单选钮，则可以插入一个分节符，新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图4-1-6所示，页面中文档前部分为两栏，后部分为三栏。 （4）如果选中“偶数页”单选钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。（5）如果选中“奇数页”单选钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。如果需要把一个节的格式复制到另一个节中，最好先切换到普通视图，分节符会清楚地显示在一整行，选中包含所需格式的分节符，再将分节符复制到一个新的位置，新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。如果要删除分节符，只要把光标移动到该分节符上，按Delete键即可。但是要注意该分节符前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。Word分节：同一个文档使用不同的页眉页脚在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。1.1 Word 中节的作用在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，而文中要用“1，2，3，…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。1.2 分节符的使用1.2.1 插入分节符(1)单击需要插入分节符的位置。(2)单击"插入"菜单中的"分隔符"命令。(3)单击"下一页"选项按钮。1.2.2(1)单击需要修改的节。(2)单击"文件"菜单中的"页面设置"命令，然后单击"版式"选项卡，会出现"页面设置"对话框。(3)单击"节的起始位置"列表框，从右面的列表框中选择所需选项。1.3 分节后的页面设置分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将"应用于"后面的列表框中选择为"本节"即可。1.4 分节与页码编号分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下：(1)把光标移到要添加页码的节中，选择"插入"菜单中的"页码"命令，出现"页码"对话框。(2)在"位置"下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。(3)在"对齐方式"下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。(4)如果选中"首页显示页码"复选框，表示从第一页开始就出现页码。如果该节的第一页为标题页，不需要插入页码，可以清除该复选框，但第二页的页码仍然是从2 开始。(5)单击"格式"按钮，将"页码格式"对话框。(6)在"数字格式"列表框中可以选择一种页码格式，如“1， 2，3，…”、“A，B，C，…”等。(7)如果页码编号续前一节，就可以在"页码编排"选项组选中"续前节"，如果重新编号，就选中"起始页码"，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。分节后文档的页眉与页脚的设置方法分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。为某节设置页面或者页脚的步骤如下：(1)把光标移到该节中，选择"视图"菜单中的"页眉和页脚"命令，弹出"页眉和页脚"工具栏。(2)单击"页眉和页脚"中的"同前"按钮，让它不处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚不同上一节，然后重新设置自己的页眉和页脚即可。前面我们看到Word共支持4种分节符，分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页"，它们之间有什么区别呢?"下一页":是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。"连续":是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。"奇数页"或"偶数页":是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。