修改、删除word分节符

来源:互联网 发布:郭天祥10天学会单片机 编辑:程序博客网 时间:2024/05/16 18:43

网络上广传的方法

编辑word时,难免会用上分节符,所谓请神容易送神难,很多人在删除之的时候会遇到很多疑问。尤其是在章节很多的时候,而且分隔符使用种类(包括分页符和分节符)较多时。
网络上搜索“删除分节符”之类的,会看到很多类似的方法,例如显示编辑标记、使用大纲视图或者是普通视图,抑或采用查找功能。在此不一一例举了。只是觉得这些方法并没有说明事实真相,而且很多情况并不通用。

对分节符的理解

功能上,可以拿分页符来跟分节符比较下,表面上似乎都可以实现“另起一页”的作用(例如分页符和分节符中的“下一页”、“奇数页”、“偶数页”),其实两者在功能上其实是根本就不一样的。分节符的存在是为了给文章分章节(并不是为了分页,例如分节符中的"连续"选项是不能达到分页的效果的),从而实现在不同的章节中进行不同的格式操纵(例如不同的章节中可以定义不同的纸张方向等等)。
排版上,通过下面的对比图可以发现分页符与分节符的不同:毗邻的换行符在分页符的右侧(或者说是后方),却在分节符的左侧(或者说是前方),后者说毗邻分节符的右侧不存在其他编辑符。






内容上,由排版上的不同可以看出分页符与分节符在内容“归属”上是不同的:分页符属于分页之前内容的组成成分,而分节符是分节符之后的章节组成成分。分页符就好比是页前内容的最后一行文字,你可以将光标置于其后方,然后通过backspace删除之。但是你无法采用此方法删除分节符,因为毗邻分节符的后侧不存在其他编辑符,所以你根本不可能将光标置于毗邻分节符的后侧,当然无法通过backspace删除之。
这个时候有人可能会说,我可以将光标置于分节符左侧的换行符,然后delete掉之。。。有的时候你可能发现这样达到了你的目的,但是更多时候越delete文章结构会越乱。例如这位遇到的尴尬境况:
常常有原本插入了“分节符(下一页)”,而后来又想把“分节符(下一页)”改成“分节符(奇数页)”的时候,这时候就会出现这样一个奇怪的问题:每当前面有一个“分节符(奇数页)”,而将后一个“分节符(下一页)”删除后,原本前面的“分节符(奇数页)”就自动变成了“分节符(下一页)”,而且无论在哪台机子哪个文档都屡试不爽,使得原本编辑好的一节页眉页脚又得重新编辑,重新插入“分节符(奇数页)”,而且再次删除后面的“分节符(下一页)”时前面的“分节符(奇数页)”再次变回“分节符(下一页)”,屡删屡改!屡删屡败!目前仍然没有找到解决这个问题的办法,只能全部把分节符删掉重新插入;或者从最后开始往前改,先删掉“分节符(下一页)”,再插入“分节符(奇数页)”,但这样做还是免不了页眉页脚需要重新排版的痛苦。

之所以会发生这样类似的烦恼,主要是没有搞清楚一个问题:当你将光标置于分节符之前(或者选中该分节符)按下delete的时候,到底发生了什么?到底delete掉的是什么?
为了回答这个问题,我们还是回到前面提到的在排版和内容上分页符的特征:分节符是分节符之后的章节组成成分。当你把光标置于分节符之前时,其实还是处于该分节符之前的章节中(我们姑且简称为“前章节”)。所以按下delete时删除的其实是“前章节”的内容。该被删除的内容处于“前章节”的最后一个换行符尾端——它就是“前章节”的节特征。(假设你想删除的是个“奇数页”分节符,那么“后章节”的节特征就是在"前章节"之后的奇数页上开始“后章节”的内容。类似的,“前章节”的节特征是由“前前章节”与“前章节”之间的分节符所决定的。)删掉“前章节”的节特征之后又有新的问题:“前章节”的节特征该由谁决定呢?——在word中,则是默认以其之后章节(也就是你想要delete掉的分节符对应的“后章节”)的节特征“替补”这个缺失。
到此为止,你应该会发现一个惊人的结论:你delete的不是光标之后的分节符,而是delete掉了“前章节”(该分节符之前的章节)的分节符,然后将“前章节”的文档归并到“后章节”(你本打算删除的分节符之后的章节)中,成为“后章节”的头部文档。

如何正确修改、删除分节符?

有了上面的认识,想必现在你可以很好的达到你的目的——正确修改、删除分节符。
首先要学会修改分节符。假如你想将某个“奇数页”分节符改成“偶数页”分节符,请先将光标置于该“奇数页”分节符归属的章节(即该分节符之后的章节)中(当然也可以置于该章节最后的一个换行符),然后找到 页面设置—>板式——>节——>节的起始位置——>"偶数页"。
或者是打算将“后章节”合并到“后后章节”的“头部”还是合并到“前章节”的“尾部”?
想清楚了之后,删除分节符无非变成了两步。
第一步:合并。将光标置于毗邻某个分节符(这个分节符是由合并的目的决定的,很有可能跟你打算删除的分节符不是同一个)的前方换行符,然后按delete,从而将“前章节”合并成“后章节”的头部。
第二步:修改。将“后章节”的分节符改成你想要的分节符种类。


注:当你用鼠标将分节符处于“选中”状态时,按下backspace或者delete时,等价于上文提到的情况,即将光标置于毗邻分节符前方的换行符。

由上面的结论可知,在删除分节符之前,一定要先想清楚,你是打算将“前章节”合并到“后章节”的“头部”还是合并到“前前章节”的“尾部”?


原创粉丝点击