Excel 2003 实用基础课程——第3章 数据录入检查

1. 如何限制数据的有效性？
   通过 数据|有效性 来设置，并可以设置出错时的提示信息
2. 如何制作下拉列表式的单元格？
   通过 数据|有效性 ，选择序列，
   例如 技术部, 销售部, 生产部
3. 通过有效性可以设定文本长度，通过其中的自定义
   可以设置文本长度为15或18
   =OR(LEN(C2)=15, LEN(C2)=18)
4. 设定了单元格的有效性后，如何把它应用到整列？
   首先复制单元格，选中整列，然后右击选择“选择性粘贴”，选中其中的
   有效性验证即可。
5. 如何将具有相同有效性的单元格集体更改？
   如果有些单元格有相同的有效性验证，时间长了，可能记不起是哪些了，
   但又想一块都更改有效性验证，可以办到，选中一个单元格，设置其有效性
   时将“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”选中，这样具有相同
   有效性的单元格都会一块更改。
6. 如何审核内容不对的单元格？
   注意顺序，首先选中列，设置有效性，然后调出“公式审核”工具栏，点击
   其中的“圈释无效数据”，这样无效数据就会加圈，然后修改即可。
7. 可以显示隐藏列数据、工作表和工作薄
   工作表显示/隐藏：格式|工作表|隐藏
   工作薄显示/隐藏：窗口|隐藏
8. 对于同一个工作薄如何同时看其中的几个工作表呢？
   通过 窗口|新建窗口 可以通过此方法建立同一个工作薄的多个窗口，然后并排
   比较或重排窗口即可。
9. 对于重排的工作表可以设置其排列顺序，排列顺序规则是最后活动的工作表排列
   在最前面。通过单击工作表（用不同的顺序）再重新排列即可。
10. 两个工作表中的数据如何检验是否一样呢？
   可以通过 窗口|并排比较
11. 简繁中文转换
   下载“office 2003简繁转换加载宏”，安装后，重新启动Excel，即可看到相应
   按钮。