基础系统数据录入有感

任务开始“一鼓作气”

    周二下午，欢哥给我们分配下任务，辅助学院教师，把“课程-教师-学生”信息，在基础系统中对应起来， 每人负责一个学院，总共15个学院，周四完成任务。会议结束，我们立刻跟学院老师联系，学院老师们一听，这叫一个不情愿呐：“又要来一次，去年不折腾过一会嘛”“这么短的时间，怎么能完成？！”“我们早就开完会等着开始准备数据，为什么现在才分配任务，怎么安排的？”，各种的不淡定。我们也没什么办法，只好跟老师们耐心解释。任务已经在这儿，两天完成任务，我们各个绷紧一根弦，帮助老师导数据。正当我们紧张忙碌的不行的时候，欢哥告诉我们，评教时间改为下周六日，数据在评教之前导入就行。当时松了口气，因为这样就轻松一些。但这时候，老师知道了这个通知后，并没有感到轻松，还批评了欢哥。老师认为，首先，这个任务分配下去了，就应该“一鼓作气”所有数据导入完，之前也都讲过帕金森定律，只要这个任务没完成，它就会成为你工作中的负担，因为它会一直占在你的任务表中。第二，“一鼓作气，再而衰，三而竭”， 从GTD的思想看，我们要坚持“一鼓作气”的作风。

任务中 一点拙见  

    早就从各位师哥的讲座中知道，教务系统的架构很强大，真得很佩服！但是从用户体验上有我想谈一下一些个人用着不太方便的地方。

 

    1.这个教师、学生、上课班搜索框还是分开来用比较方便。我不是太清楚为什么要把这个框合到一块儿，但是我在进行数据校验的过程中，非常希望它能分开让我们，用户能去灵活运用组合条件去查看我们要搜索的数据。只这么说，也许还能清楚的说明白，打个比方先，就拿“中国近现代史”这门课来说，任课的老师有好多个，当输入“上课班”的时候，会出现所有中国近现代史的任课情况以及学生授课情况，但是我就想知道某一位老师的任课以及授课情况，这就需要我做额外的工作区条选数据，大大增加了我的工作量，一个两个的查看还有得耐心去挑，但是就拿后期数据校验来说，工作量之大，这样的搜索让我费了和大的周折。如果可以的话，我就把这个搜索框分开来做，由我的需求去自由组合！

    2.还是说这个搜索框，在搜索的时候，如果输入的名字中，无意添加了一个空格，即使数据库中确有此人，也无法搜索到该老师，可能是由于别的原因没有去处置空格的问题。也许你会说，你就准确输入名字不就可以屏蔽这个问题了了么，但是，在我进行检索的时候，老师的新姓名都是直接从已有文档中粘贴复制的，因为这样效率高。但文档中的数据要求往往没那么严格，一不小心在姓名的前后会多一个空格，空格在名前还好判断，但是一旦出现名后，真得很难发现我们的输入是有问题的，容易造成我们对搜索结果的判断。

    3.在使用搜索的时候，好多老师的姓名包含好多生僻字，知道读音，但是在拼音打字的时候，要想找到就得费些周折。而且系统中保存的文字跟文档中的文字有些时候是音同形不同的，如果增加一个拼音模糊搜索的功能，会大大提高搜索的命中率！

    4.

其中对课程授课人数的统计不太灵活，可能是因为导入学生的时候有选择导入和Excel导入，学生人数和实际的导入人数后很大的出入。因为在数据校验的时候，这个数据的准确性会大大提高工作的效率。个人以为，在无论授课学生是如何导入的，到最后应该有一个以数据库为准的统计，作为最后的最终数据。

    5.有一个地方我觉着是很大的亮点，就是，同一个上课班，无论多少次输入相同的学生，都会自动消除重复记录。这样做，一个很人性化的地方就在于，解决了老师在忙碌中重复输入的问题，增加了用户体验，也增加了系统的易用性。

    就在最晚数据校验后，我问某学院负责导入数据的老师感觉如何，老师说，你们的系统跟以前相比，我们的工作量少了些，挺不错。听了这话，我挺为这个系统骄傲，可能我们的系统还不是太成熟，但我相信，我们系统会在以后不断的完善和提高。