《整理的艺术》读书笔记

整理的艺术
　　作者：小山龙介
　　
　　1、打印的纸质资料要毫不留情地废弃。
　　2、担心自己的文件被盗用和篡改，只要保存为pdf格式就可以了，必要时可以加上密码。保存为pdf还可以保证文件中的字体不发生变化。
　　3、用扫描仪将纸质文件变为电子文件。
　　4、使用文件同步软件，使办公室、家里和手机上的文件同步。
　　5、不要彻底关闭电脑，设为休眠或者待机状态。
　　6、使用Google Document与同事进行文档的共享，尤其是各种模板和参考资料。
　　7、使用Picasa管理图片。
　　8、使用带有Eye-fi功能的相机，从而使照相机和电脑实时同步。
　　9、纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列。
　　10、剪掉笔记本中已经用完的页角，就可以迅速翻到最新一页。
　　11、将记事便签直接贴到笔记本里。
　　12、将充电器、U盘、数据线等小物品装入透明的塑料袋中，即整洁了桌面，又便于查找。
　　13、经常出差的人，可以准备一个固定的袋子，装洗漱用品，另一个袋子固定装换洗的贴身衣物。
　　14、充电全靠USB解决。
　　15、使用带噪声隔离功能的耳机。
　　16、为笔记本准备3个电源适配器，一个放在公文包中，一个放在办公室，另一个放在家里。
　　17、家里和办公室使用同样的鼠标和键盘。
　　18、使用Xmarks同步不同电脑间浏览器的运行环境，例如收藏夹。
　　19、将纸巾盒和笔筒用胶带固定在桌面，这些东西一旦游离，会产生干扰，侵蚀工作空间。
　　20、使用L形状的带磁铁的金属板对抽屉进行分隔，从而充分利用空间。也防止拉抽屉时使东西散开。
　　21、使用两个显示器使电脑的显示空间扩展，作业区域增加。
　　22、笔记本电脑要使用电脑支架来调节显示器的高度。
　　23、使用手机邮件随时记录需要记忆的零碎事项。
　　24、按金字塔原理写邮件。在开头就提出结论，接着列出多个论据支持结论。邮件要及时换行、列条目和分段，从而方便阅读。
　　25、按穿着顺序整理衣物，事先决定好一周内要穿的衣服和鞋子。然后按照顺序在衣柜中挂好。
　　26、把记忆外部化。
　　27、扔掉沉睡一年以上的名片。
　　28、在收到的名片写上收到的日期。将名片扫描，电子化管理。
　　29、制作富有个性的名片。
　　30、当中间人，向别人介绍朋友。