一个好结构对演讲很有帮助

http://www.arshina.com/2469.html

 

如果不想把话题说散，那么请赋予它一个好的结构。好的结构，首先是一个简单的结构。

无话可说的人很少，把话说散了的人太多

面对一个宽泛议题进行演讲，最常见的问题是：人们把话题说散了。这可是个普遍的现象！

特别是在略为自由轻松的演讲场合，比如社团活动、学友聚会，气氛更为轻松和随意，发言和演讲也不需要严格统一在一个题目之下。活动的主持者也会尽量调动大家的热情，鼓励开放自由的交流和演讲。可是宽松和自由也会为演讲带来障碍，通常就是：演讲者没有组织好演讲内容。

你可能见过这样的情形：演讲者充满热情，笑容可嘉，也能克服演讲的紧张和焦虑情绪，脸颊泛红，话音激动，显示出他有强烈的愿望来分享内心的好想法。听众也配合鼓励，安坐聆听。

可是演讲者说了一大堆话，显得杂乱无章，听众也会感到没有什么头绪，只能从演讲者的只言片语中费力地去理解演讲者的意图，而且还不一定能拿得准演讲者到底是不是这个意思。演讲者的大部分话语，很难给人留下什么印象。人们每字每句都听真切了，但还是不明白他为什么要说这个。掌声一定是有的，因为大家都感觉到，演讲者能拿出这样的热情和分享愿望很不容易。有些人没有听明白，也不会埋怨演讲者，也许还会怪自己的学识有限呢。

演讲应该是一个线性的结构

不要把信息一股脑地塞给听众，整理信息让它有一定的结构。这样你的故事、主题句、数据才能结合成为一个有机的整体。

说到信息的结构，学过《金字塔原理》的人高兴了。因为他们觉得自己掌握了总分总和金字塔结构这样的方法。不过我这里想提醒大家的是：对于演讲来说，大部分像“金字塔原理”这样的方法也显得太复杂了。

演讲是线性的，是随着时间向前推进的线性结构。

在给营销团队辅导提案技能时，我建议学员们不要照着“方案书”或者“标书”这样的文本来讲，因为那些厚厚的方案书有着多层信息结构，从目录看往往带有3、4层缩进的标题。听众不可能听你讲完2.1.3之后在听你说“第二部分的第一点之后的第四小点”。你这样讲，不论你心里多么清晰，都会把听众搞乱。

线性结构是用一个精简的故事、一个明确主题把离散的信息贯穿起来，无关的话语和信息都被滤掉了。所以它是对抗“话语散漫”和“漫无边际”的好方法。

别让“麦肯锡的鬼魂”上身

麦肯锡在它的报告幻灯片里，通常为整体信息绘制一个框架图，然后在讲到某部分的时候，画面角落里的框架图就会高亮其中的某个部分。它用这样的视觉方式提醒听众：我讲到这部分了，这部分在整体中处于什么位置。

这样的做法很高明是吧？

很遗憾，这个方法只对特定的听众有效，就是那些准备好了来听管理咨询建议的公司经理（甚至我也担心很多经理人也会忽略掉这些）。对于一般听众，往往都没有领会它的意思，甚至有听众根本都没有看到它。

“陆续地高亮框架图中的一部分”——这个“导航方法”的确设计的挺巧妙。也许你知道其他好几个类似的东西。但是请注意，如果听众没看到它，或者是看到了也没理解，那是不是应该放弃它？

是的，不要沉浸在方法的精妙之中，不管它是多么漂亮。应该去寻找一种更有效的方法，即使那个方法一点也不精妙，甚至是过于浅显了。

那个过于浅显但是有用的方法之一就是：把演讲做成线性的。

尤其是短演讲，你就按照1、2、3的顺序讲完就可以了。你可能说不行啊，2与3之间并不完全区隔和独立，甚至还交融了一部分，2和3之间的关系永远也不如1和2之间那样区隔的干净利索，那么1、2、3那样排列起来，显得一点也不优雅！

请不要这么干，你如果这么想，就已经是“麦肯锡鬼魂上身”了。

使用简单的线性结构，并不是把听众当成傻瓜，认为他们无法理解复杂的事物。而是缘于另一个客观原因：听众的注意力是非常有限的。他们很忙、注意力并不集中、每天接受过量的信息、管理层一个会议接着一个会议⋯⋯

所以，你只有做减法，让信息更简单，以便让听众容易理解。我们要传递的信息本身已经不简单了，就不能再把信息的传递方式弄得复杂了。

给大家一个演讲的结构图

如果你讲的时间超过20分钟，还要和听众互动问答，听众对你的人和题目又很陌生。在这样的情况下，你可能会把我前面所说的“线性结构”当成废话，认为它过于简单而没有什么用。

那好，请参考下图这个结构，也许按照这个结构去设置演讲是很好的。

演讲教练多数会给学员类似的“结构图”。你可以拿去试着用。从实际应用的情况看，这个结构图最大的好处是让演讲者心里踏实！哪一天你觉得它对你没有什么用了，你已经可以抛弃任何条条框框做演讲了。到那时请别忘记它当初对你的心理作用，对演讲初学者它是有用的。

还有，如果你仔细看就会发现，这个图其实不就是那个“线性结构”嘛！