PMP学习笔记（八）：项目成本管理

1、成本管理的主要活动及关系：（from PAL、项目章程、范围说明、风险、HR、项目管理计划之成本时间进度）——>成本估算—（成本估算及依据）—>成本预算—（成本基线，资金需求）—>成本控制—（项目管理计划更新、变更请求、纠正措施）—>（to 综合变更控制），最终产生完工估算及PAL。

2、成本估算

【步骤】1识别成本构成科目；2估算每一科目成本；3分析估算结果、找可替代成本、协调比例关系

【输入】项目章程、范围说明、项目管理计划、WBS、进度管理计划、员工管理计划、风险、环境和组织因素、PAL（成本估算政策、模板、商业数据、项目档案、团队知识、经验教训等）；

【输出】估算结果及支持性文件、清单等；

【工具】类比、资源单价、自下而上（工料清单）、意外估算、质量成本PAF（预防、评价、缺陷）；

【成本和风险】固定合同价格下卖方承担最高的成本风险。应急储备是为了碰到“已知的未知”（known-unknown），管理储备是为了没有计划的、但可能需要的潜在风险而预留的预算（unknown-unknown）。

l  估算计划活动的费用涉及估算完成每项计划活动所需资源的近似费用。

l  费用管理涉及活动（工作内容）、时间段二个维度。

3、成本预算

项目控制之基础，确定定额、制定控制标准、规定意外的划分及使用规则。最高级WBS构件估算应在详细预算申请和授权之前完成。

作用：按计划分配资源、控制机制、进度标尺；

【输入】成本估算、WBS、进度计划、项目章程、项目管理计划；

【输出】成本基准计划（S曲线，时段成本 equals 预期资金）、资金需求、更新的项目管理计划；

【工具】WBS总计、管理储备（不属于基线，不入挣值）、参数模型、合理化原则的应用；

l  成本基准和项目预算的差别是管理应急储备（包括在项目预算中，不做预算分配及实现价值计算）。

l  费用预算指将单个计划活动或工作包的估算费用汇总，以确立衡量项目绩效情况的总体费用基准。资金需求根据费用基准确定，所需总体资金=项目费用基准+管理应急储备。

l  费用基准是按时间分段的预算，用作度量和监控项目整体费用的基准。

²  工作包成本=sum(各活动的成本)

²  控制账户成本=sum(各工作包的成本)

²  项目成本=sum(各控制账户的成本)

²  项目费用基准=项目成本+应急准备金

²  项目预算=P（项目费用基准+管理准备金）

4、成本控制

【内容】识别引起基准计划变动的因素、以工作包为单位监督成本实施、偏差纠正及记录、防止不当或未授权项目进入成本预算、变更及基线调整的通知、与SSQ等协调（须注意联动因素！）。

【超支】追加预算，无追加情况下：可能的影响，缩小范围、推迟工期、降低质量；

【输入】成本绩效报告（预算、累计、实际、累计盈余、绩效指标、差异）、批准的变更申请、基线、资金需求；

【输出】完工估算、纠正措施、更新的项目管理计划、变更需求、PAL；

【工具】成本变更控制系统、绩效测量、挣值管理、绩效评估、偏差管理；

l  全生命周期成本LCC：设计、生成、运维、结束

【绩效审核】举行会议来评估计划活动、工作包或费用账目状态和绩效。方法包括：

        偏差分析：实际绩效已期望或计划的比较；

        趋势分析：检查一定时期内的绩效，以判断绩效是否改进或恶化；

        实现价值分析：将计划绩效与实际绩效相比较；

l  成本基准变更：发生范围变更或严重的成本偏差时，导致基准变更；进度变更也会导致成本基准变更。

5、EVM

EV：已完成的在预算中的价值；PV：计划到此进度的完工价值；

PlannedValue，PVt，Budgeted Cost of Work Scheduled，how much work should be done.

ActualCost，AC，Actual Cost of Work Preformed, how muchdid the completed work cost.

EarnedValue, EV, Budgeted Cost of Work Preformed, how much work is done on a budgetedbasis. EV=PVt*actual%=PVi.

Estimateto Completion, ETC = EAC - AC, how much more do we expect to spend to finishthe job.

ETC=PVt – EV = PVj*CPI  (PVj= PVt-PVi)

CostVariance, CV = EV-AC, negative is over budget. CPI=EV/AC

ScheduleVariance, SV = EV-PVi, negative is behead schedule. SPI=EV/PVi

【挣值规则】：如何测量项目进展

l  开始-结束法：0-100（最保守）、20-100、50-100、100-100（最激进）

l  分摊投入法：正比于分立人工量的工作量

l  人力投入量：由经历的时间量挣得（EV=PV）

6、EAC

Estimateat Completion, EAC, what do we expect the total project to cost.

Budgetat Completion, BAC, how much did you budget for the total job. BAC=∑PV

EAC1=AC+ETC,the former estimation is not fit to residual jobs  (eg. the environment changed)

EAC2=AC+BAC-EV=AC + ∑PV-EV, variance is an exception, it won’t appear again.

EAC3=AC+(BAC-EV)/CPI,the residual jobs will have same variance.