一个数据录入系统

自己写的东西总是要改进。

 

6月中，知道要自己做一个数据录入系统，一向是从网上找现成软件然后改头换面的我的确遇到不少麻烦，这些麻烦有的是摆在我眼前的，有的是不知道从哪钻出来的，而有的一直站在我身后，当我回头的时候，它在冷冷的笑。

 

合肥天气到了6月间就变的相当如同11月一样乍暖乍寒，在办公室里想如何去写这个该死的家庭信息录入程序。问题开始：

1、  了解过去的一个别的公司录入系统是怎么样的。

2、  对录入员看到的是否感觉有好，录入是否感到方便。

3、  数据的库结构

第三个问题本应是最需要好好把握的，但是后来……

 

过去别的公司做了一个(和我的软件一样受到了大量投诉)。没有源代码，只能模仿下界面，密密麻麻的不同的label textbox combo 和他自己写控件交织在一个form里，由录入的内容来判断下面的有些地方时候出现，因为在左右显示，所以对于crt低分辨率来说，控件的居住条件紧张在所难免。决定有所改变。录入员录入时候一般是不使用鼠标，所以如何将全部操作都设为顺手的快捷键的确是个问题。录入不同类型的数据希望有提示，并且录入方式需要有所控制，combo多选也是个麻烦。必须解决……头几天就想这么多现解决再说。

 

界面解决：

我在论坛的提醒下，将word表做成图片贴在后面，前面帖控件！视觉效果真是太好拉！

所有控件重写，统一成一种，这样解决很多问题的同时又好循环入库……

因为成了word文档样式所以上下让人容易接受许多，所以写上下pageup pagedown！后期才加上鼠标滚轴，最后信息的提交入库的快捷键理所应当的用了QQ的ctrl+回车，所有人都能接受！

 

控件解决：

控件大部分是一个和我一样初学同学写的，写的强大和问题并存，类结构里包含了名、sql名、值、数据类型，长度、多选单选，combo类型多选可以生成一个编号字符串，为了录入员看的清晰，不同的数据类型使用了不同的颜色。最后界面看起来五颜六色，几十台计算机一起蔚为壮观，缺点：对数据合理性的判断不够，出现了日期型接受不完全日期，小数控制位数长度与控制全长冲突。其他选项为空出现歧义，有待下次解决(以后将其他新加另个box)

 

基本操作解决：

大多数有经验录入员都有约定俗成的录入方式，这些很多是从过去的foxbase 数据管理软件中继承来的，尊重习惯，而有些是以往的管理者经验需要注意的。

1、  上下按键选定光标所处的box位置

2、  如果有字则全选(把我害惨了，多选修改那个编号字符串重新生成需要判断)

3、  回车和tab键来下一个Box

4、  可以修改以前的录入内容

5、  有些一致内容尽量不要填写

6、  对于重要内容(身份证)需要录入两遍

7、  对于逻辑关系判断(伤心啊！！！！)

8、  数据合法性判断(自认为在控件上已经做处理，结果……)

9、  网络版时间统一使用sqlserver时间(select convert(varchar,getdate(),23) as mytime)

工作开始：

要求是先录入家庭，通过人数判断录入人员数，有空的要标记，一页页的显示，难得我开始做了了一个如同word2003一样标签，一下可列出一个家庭的内容，不过换成要求的方式难度降低了很多。

100多个自己控件，image1(用于拉升)套image2(内部固定位置)，里面的大小与表格保持一致并且在上面放置控件。外面放置滑动条，这样就可以一张表就全部放到了程序界面里。

入库类：改变参数来设置是sqlserver或access。开始的时候一个个循环入库，后来使用了sql名以后使问题更加方便(体现如果使用在inseret 语句)，但是程序调试变得很麻烦(下次要解决！！！！)

界面上的所有按键基本上都设定了快捷键，所有数据合法性和逻辑关系判断在入库前做判断。

修改程序单独制作，通过消息通知是否启动或关闭，通过参数制定修改的id号。

制作过程中的麻烦不多，但是到后期使用时修改的很麻烦

 

出现了无法关闭的现象！结果 哈哈直接ExitProcess

 

管理中注意：

1、  数据库每天备份，sqlserver自带功能

2、  因为为了是数据分开，一个舍居委一个数据库，使得数据库庞大，维护麻烦，但是这样可以分担了任务，使得出错的损失比较小。

3、  一旦出现问题可以使用sql logfile 可以回复误删的数据

4、  对人员的安排也需要一个专门的软件，因为时间问题，结果手动完成，这样每个月一个工号，录入量按工号计算。使问题又方便许多。

管理中问题：

1、  与录入员的关系，有些录入员是暑期学生工，在重复劳动后会出现极度厌烦感，这样录入的效果会很糟糕，因为数量巨大的情况下，双录不可行，查错有一定局限性，如何解决积极性的问题。

2、  某房间的网络老是断线，让我很难过。不得以还写了一大段检查的程序，恨人。

3、  单个修改中改为access，为了让单机修改方便。但是单机的管理真令人厌烦，晚上要录入员后加班。

4、  快手用好计算机，慢手用差一点的，资源是优化了，别忘照顾其他人感情。

5、  学生与专业录入员的习惯不同，大学生爱用tab,而录入员用回车,而我所有的判断都在回车键后判断……我晕……

6、  对数据库查找需要批量修改的内容需要备份，写了一个批量查询软件，在几十万人不同的数据库里找一个人名的确不容易

 

后期校队的问题

       还是发现了逻辑和其他错误

1、  全角数字寻找(select  *  FROM 表 WHERE LEN(字段)<>DATALENGTH(字段) 判断汉字)，不能使用ntext的类型。

2、  一个表里有人出现两次(这很正常，但如何找出这些人)，havecount 的速度实在……Select jtbh,C01,C06 from hfC a where exists (select 1 from hfC where c06=a.c06 and jtbh<>a.jtbh and C06 <> 'NULL') 速度超常规的提高。

3、  小数点问题，有些录入员竟然录入数字时候没打小数点！以后要商量好有些数值做好不要小数。

记录，以后补充