如何增加你的生产力
来源:互联网 发布:windows 运行指令 编辑:程序博客网 时间:2024/05/22 03:20
如何使生产力加倍呢?美国生涯规划与时间管理专家Brian Tracy,集20年实务工作经验与研究,发现了使生产力加倍的七个工作秘诀:
一、全心投入工作。
不要浪费时间,不要把工作场合当成社交场合,把头完全埋进工作里,如果你能长期实践这个秘诀,就能使你的生产力加倍。
二、工作步调快。
养成一种紧迫的习惯,一旦投入工作,维持一种快速的习惯,一旦投入工作,维持一种快速的节奏,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成。一件工作完成之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶的发现,一天所能完成的工作居竟然是如此的惊人。
三、专注于高附加价值的工作。
要记住工作时间的多寡,不见得与工作成果成正比例。精明的老板和上司,他们关心的是你的工作数量及工作品质,工作时间并非关切的重点。因此,聪明的员工会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的高价值活动,然后投入最多的时间与心力在这些事情上面。投入的时间越多,每分钟的生产力就越高,工作绩效也越高,自然会赢得上司的赏识与重用,加薪与迁升必然在望。
四、熟练工作。
当你找出最有价值的工作项目后,要通过不断的学习、应用、练习,直到熟练所有工作流程与工作技巧。当你工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短,你就可以比经验不足的同事,更快完成相同的工作。
五、集中处理。
一个有技巧的工作人员会把许多性质相近的工作活动,如收发E-mail、写信、填写工作报表、填写必忘录等等,集中在同一时段来处理。这样会比分开处理节省一半以上的时间,同时也能集中注意力,提高工作效率。
六、简化工作。
尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整理,变成单一任务,以减少工作的复杂度。另外,运用授权或是外包的方式,避免花费时间去做低价值的工作。
七、比别人工作时间长一些。
早一点起床,早一点出门去办公室,避开早上的交通高峰时间;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开中午排队用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰时间已过,再回家。如此一天可以比一般人多出2~3小时,而且不会影响正常生活的生活步调。善用这些多出来的工作时间,可以使你的生产力加倍,进而使你的薪水加倍。
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