浅谈LED芯片库存信息化管理

一、前言

    通常，LED的芯片经过sort分选机分选后，将同一范围的光电性能芯片分选到一张蓝膜里，每张大约有几千颗。但在销售时，是以颗（或千颗）计算的。

    为了识别，每张芯片通常都会贴一张标签，描述该张芯片相关信息：芯片尺寸、波长、亮度、颗数、片号以及电压、波长、亮度的最小、最大、平均、标准差等信息。

图1芯片标签示例

    在实际库存管理中，传统的手工管理面临的主要难题是精准的库存统计以及无差错出库。

    因此，通过实施库存信息化管理，可以将库管人员从繁重的库存报表中解放出来，同时也解决出库容易出错问题，也便于整个芯片的出入库追踪。通过增强自身管理水平，提高客户的满意度。

二、LED芯片的信息化管理

    LED芯片和传统的产品管理是有区别的，每张都有一个身份码，即必须管理到张，而且每张的颗数、电性特点也是不一定一样的。有时客户需求对亮度、波长、电压范围都有所要求，系统必须能够支持到对各种电性参数的选择，才能满足这类客户的出库要求。

    正因为芯片管理到张，不同于传统产品管理到批，如何实现快速入库和出库是系统设计必须考虑的。

结合库存管理实际需要，将系统分为入库、出库、库存、盘库、电性数据等管理模块。现简要介绍如下。

2.1 入库管理模块

2.1.1创建入库单

    首先，用户需要创建入库单，告知系统入库的基本信息：芯片尺寸、张数以及对应部门、仓位，便于实物尺寸、张数核对。

图2.1 入库单

2.1.2审核实物

    库管员必须对所接收的实物进行审核，以便入库部门提供的电子明细和实物标签显示的一致。系统提供了对片号、颗粒数进行校对，同时还提供了入库存放的袋号的录入，便于后期片号查找。

图2.2审核实物

2.1.3关联实物

    当审核无误，就可以将实物关联到对应的入库单，在实物关联命令执行时，系统会自动校验相关信息是否符合规则，如果出现错误，则系统会自动告诉原因（如重片、尺寸不对等），并终止入库操作，保证系统操作的完整性。

2.1.4确认单据

    当实物关联完毕，则就可以确认单据，系统将自动统计本次入库的总颗数。

2.1.5查询功能

   系统提供单据查询、单据实物查询、汇总单据、汇总bin表等功能。

    通过汇总bin表功能，库管员可以直接查询到某时间段个芯片的入库情况，解放了库管员的统计工作。

 

2.2 出库管理模块

2.2.1 创建出库单

    用户首先要创建出库单，告知系统入库的基本信息：芯片尺寸、对应部门、仓位。便于和实物关联。

2.2.2 筛选实物

    通常，客户要求的芯片产品是有一定的技术要求的。系统提供了对应的技术参数选项（如尺寸、亮度、波长等），便于库管员选片。

 

图2.3 筛选实物-参数选择对话框

    当库管员根据出库要求选择好相关的技术参数后，系统将按照给定出库条件按照先生产先出库原则，将符合条件的芯片选出，并按照袋号顺序排序，显示相关片号明细。库管员只需要到相应的袋号选取对应的片号即可。

图2.4 筛选实物

2.2.3 审核实物

   库管员拿到实物后，需要进行片号审核，核对实物是否上述所列片号对应，从而避免了拿片错误。

2.2.4 关联实物

    当实物审核没有问题，就可以关联实物到对应的出库单了。

2.2.5查询功能

    系统提供单据查询、单据实物查询、汇总单据等功能。

 

2.3库存管理模块

    由于芯片尺寸多，每种芯片对应的亮度、波长也有很多，在实际管理中需要以报表方式来展现库存情况。系统提供了汇总bin表、账龄、追踪片号等功能。便于库管员即时掌握和核对库存产品。

2.3.1汇总-bin表

图2.5 汇总bin表

2.3.2统计-账龄

图2.6 统计账龄

2.3.3追踪-片号

    有时候，需要查询某片出入库状态或当客户提出某片有问题时，可以通过追踪片号实现该片何时入库，何时出库，以明确其状态。

 

图2.7 追踪片号

三、总结

    总之，通过良好的系统设计，能够满足LED芯片的出入库要求，对库管员的效率大大提高了，同时也实现了产品的精准管理与实时管理，能够对客户所提要求进行快速反应，提高了客户的满意度，提升了公司在市场的竞争力。